Бизнес план газеты

Печатное слово в виде книг, журналов или газет не раз испытывало на себе влияние конкурирующих технологий — будь то радио, ТВ или сеть интернета. И всякий раз, насытившись модными веяниями, человечество вновь возвращалось в читальные залы, книжные магазины или газетные киоски. Существует два неоспоримых фундаментальных фактора, которые позволяют с уверенностью инвестировать не только в издание газеты делового формата, но и другой подобной печатной продукции. Это:

• кризисные периоды, которые испытали на себе мировые печатные СМИ, выразившиеся почти в 25% падении рынка, прежде всего рекламы, быстро сошли на «нет». Уже в 2017 −2018 гг. наметился рост рынка печатных СМИ порядка 4% в год (в России и того выше — 6.6%). Это обусловлено таким трендом, что большая часть прогрессивной и читающей публики насытилась моментальными новостями, «экспертными мнениями» и аналитикой, сделанными иногда вообще неизвестно кем и как, фактически «на коленке», включая и глобальную проблему «фейк ньюс». Т.е. печатные СМИ по-прежнему пользуются доверием и имеют определенный имиджевый статус. Например, деловой человек предпочтет иметь у себя на столе пачку газет, начиная от WSJ и заканчивая еженедельником Baron’s, чем смартфон с «фейсбучной новостной лентой».
• второй момент связан с тем, что печатные СМИ обратили в свою пользу те современные информационные технологии, которые по идее должны были их «похоронить». Например, многие печатные издания приобрели более интерактивный характер (через свои сайты и аккаунты в соцсетях), когда на страницах своих газет или журналов печатают материал, который заказан читающей публикой. Немало печатных СМИ используют форматы активного участия в медийном пространстве — начиная от предоставления своих редакционных площадок для дискуссий и общения, и заканчивая трансляцией наиболее важных газетных материалов через стриминговые информационные каналы. Такое использование современных технологий позволяет не только увеличить читательскую аудиторию на порядок, или повысит доходы от рекламы, но и получить вес в экономических, деловых или общественных кругах (комьюнити). Это иногда может стоить намного дороже, чем просто прибыль от продажи тиража.

В дополнение к сказанному, следует отметить, что, несмотря на все проблемы, печатная информационная индустрия находится на пороге нового подъема спроса. Напрасны ожидания тех, кто, как и сто лет назад предрекал, что радио или ТВ заменит не только газеты и книги, но и театры, оперы и оркестры.

Основным товаром газеты еженедельного формата является выпуск печатного информационного издания в 16 листовом объеме (А3) в цветном виде («полноцвет»). Цена номера в рознице находится в диапазоне от 40 до 60 руб. Основная часть (80%) общего тиража в 6000 — 8000 экземпляров распространяется в свободной продаже через сеть независимых распространителей, супермаркеты, жд. станции и вагоны, авиатранспорт, АЗС, автосалоны, СТО, государственные и муниципальные органы власти. Оставшаяся часть 20% распространяется по индивидуальной и корпоративной подписке, а также через доставку номеров по заказу.

В качестве информационного материала читателю предлагаются разделы такой тематической направленности, как:

• общественная жизнь, политические, социальные и экономические события региона, городов и поселений;
• региональная экономика — информация, аналитика, интервью, экспертные оценки и прогнозы;
• рынки — финансовые, недвижимость, банки, страхование, кредиты, ипотека
• потребительский рынок, медицина,
• автотранспорт, самолеты и вертолеты, катера и яхты;
• отдых, путешествия, исторические факты из жизни региона. Информация для туристов — турбазы, санатории, курорты, гостиницы, рестораны, дороги, кемпинги.

Информационная политика газеты будет гибкой. Практически в ежедневном режиме, на краткосрочном брифинге, коллектив газеты принимает решения о том, какие информационные материалы будут более всего востребованы читательской аудиторией.

Кроме продаж тиража газеты также предполагается реализовывать следующие услуги:

• Размещение коммерческой рекламы (максимум 2-2.5 листа за выпуск)
• Размещение информационных материалов, законодательных актов и нормативных документов государственных и муниципальных органов власти значимые для бизнеса. (макс. объем — 1 полоса за выпуск)
• Частные объявления, как коммерческого, так и личного характера — трудоустройство, учеба, бизнес, коммерческая недвижимость. Максимальный объем — 0.5 полосы.

Ценовая политика при размещении рекламы на газетных полосах — гибкая, но с ориентацией на средний ценовой диапазон рынка. Средняя ставка цены за рекламу в объеме 1\1 (на всю полосу) составляет не менее 12 тысяч рублей за каждый выпуск. В качестве примера и ценового ориентира приведены ставки делового издания «Коммерсант».

В дополнение к информационному продукту, еженедельник может по заказу клиентов публиковать те или иные материалы, проводить пресс-конференции или интервью с предпринимателями, коммерсантами и другими интересными для целевой аудитории представителями общественной и деловой элиты города, региона и даже страны.

Рынок печатных СМИ принято считать сложным, чтобы начинать на нем бизнес, не проанализировав все рыночные тенденции, потенциальные возможности и риски. В контексте данного бизнес-плана создания газеты, рассматриваются основные параметры и рыночные индикаторы, могущие стать базой для принятия эффективных управленческих (инвестиционных) решений.

Характеристика рынка печатных СМИ в России включает в себя следующие наиболее значимые факторы, тенденции и перспективы:

• Российский рынок печатных СМИ за период с 2004 г. по 2017 г. испытал серьезные трансформации (как и общемировой рынок), которые, в частности, имели вид сокращения рекламных бюджетов на 46% (до текущего уровня в 20.2 млрд. руб.). Также нельзя не отметить сокращение сети газетных киосков, как основного канала распространения печатной продукции — на 31%, и появление совершенно новых способов и вариантов распространения газет и журналов.
• Государством в лице его профильного министерства (Роспечати) были отменена часть льгот и субсидирование федеральных СМИ (субсидирование затрат на доставку газет и журналов). В тоже время региональные и муниципальные власти сохранили за собой право на финансирование части затрат на работу печатных СМИ.
• В немалой степени на рынок СМИ, в том числе и печатных, повлияло принятие законодательства в 2017 году, которое существенно ограничило долю иностранных инвесторов в российских СМИ — до 20%. Это сильно сдержало приток инвестиций в рынок печатных изданий.
• Несмотря на столь неприятные факты, все же рынок печатных СМИ сохранил свои стратегические рыночные позиции на общем медийном пространстве страны. По недавним отчетам ВЦОИМ, доля граждан России, которые предпочитают печатные форматы подачи информации, составляет порядка 73%. Причем в среднем по стране в каждом регионе присутствует примерено 3-5 печатных изданий экономической или деловой тематики, которые пользуются спросом у немалой части населения в возрасте 30+ (это порядка 20-30% читательской аудитории).
• По существующим прогнозам аналитиков, объем выручки российского рынка газет и журналов (включая потребительские и профессиональные), достигнет к 2020 году 751 млн. долларов. При этом среднегодовая положительная динамика будет равна значению 1,3%.
• Специалистами информационного рынка ожидается дальнейшее снижение доходов от печатных журналов и газет за счет смещения спроса в цифровую среду, где будет происходить активный рост потребления. Совокупный доход от реализации электронных и печатных СМИ вырастет с 230 млн. долларов в 2019 году до 250 млн. долларов в 2020 году.

Подводя итог приведенному краткому анализу рынка печатной информационной продукции, можно сделать следующие осторожные оптимистические выводы:

• Рынок печатных информационных СМИ после некоторой консолидации возобновит свой рост, постепенно изменив форму подачи новостей и информации на интерактивный вариант.
• Использование современных технологий — интернета, социальных сетей, печатными СМИ, позволит им не только расширить свою читательскую аудиторию, но и получать дополнительные доходы от рекламной продукции.

В целом можно заключить, что инвестиционный потенциал печатной медийной продукции еще далеко не исчерпан, и на смену приходит более узкая специализация (профессионализация) газет и журналов на той или иной части читательской аудитории.

Особенность маркетинговой стратегии газеты регионального значения состоит в том, что с одной стороны она сама является субъектом рекламы, с другой — служит целью такой рекламы. Чтобы в полной мере реализовать проект бизнес-плана, необходимо принять в расчет основные параметры маркетинговой стратегии применительно к формату печатного СМИ.

Целевая группа потребителей и основные каналы продаж.

Приоритетной целевой аудиторией делового еженедельника являются следующие группы читателей:

• предприниматели малого и среднего бизнеса, местных крупных предприятий, состоявшиеся и начинающего только свое дело коммерсанты, промышленники:
• высокооплачиваемые специалисты, работающие, как в коммерческих компаниях, так и на предприятиях госсобственности, для которых важен вопрос самореализации, поиска новых идей и приложения своих сил, ума и денег.
• государственные и муниципальные чиновники, заинтересованные в продвижении каких-либо социально-экономических идей в регионе. Для государственного или муниципального аппарата управления печатные СМИ являются практически единственным доступным информационным каналом, не считая ТВ;
• молодые люди в возрасте от 30+ имеющие высшее или неоконченное высшее образование, получающие доход на каждого члена семьи в размере минимум 30 тыс. руб.

Это то поколение, которому интересно не только то, что происходит в сетевом пространстве, мессенджерах, но и непосредственно в том месте, где они живут, что говорят и что думают люди, которые живут рядом с ними, не прячась за аватарками и анонимными никами.

Общую характеристику всей целевой аудитории делового информационного еженедельника можно свести к тому, что это наиболее активная («продвинутая») в творческом, экономическом и социальном плане часть населения, которая во многих регионах страны составляет не менее 20%, а в крупных городах-миллионниках более 30%.

Реклама.

Основными рекламными инструментами, которые будут задействованы в рамках проекта создания печатного СМИ в виде газеты, являются такие традиционные и инновационные методы, как:

• распространение рекламных материалов через радиостанции ФМ диапазона и местные ТВ станции на договоре взаимного обмена («рекламный бартер»);
• размещение рекламных билбордов в наиболее часто посещаемых целевой публикой районах города;
• распространение рекламы через сетевые ресурсы, такие, например, как «Телеграмм-каналы», через хостинги «Ютуба», а также через свой собственный сайт;
• распространение фирменных ручек, блокнотов, календарей и визиток на различных общественных или корпоративных мероприятиях, например, во время пресс — конференций.

Более интересным рекламным ходом, как и способом получения дополнительного дохода, может быть вариант предоставления помещения редакции газеты (ее небольшого конференц зала) в качестве дискуссионной или информационной площадки, проведение пресс-релизов различными коммерческими компаниями, государственными и общественными объединениями. Такие мероприятия привлекают внимание не только печатных СМИ, но и радио и ТВ. Естественно такой многократный пиар может помочь в укреплении имиджа делового еженедельника, создании своего стильного бренда.

Что касается каналов продвижения и стимулирования продаж, то кроме привычных методов, типа оформление льготной подписки, скидка постоянным рекламодателям, предусмотрена, например, индивидуальная доставка свежих номеров (через курьерскую службу) значимым клиентам. Также это может быть публикация каких-либо эксклюзивных информационных материалов на определенную тему по запросу группы читателей, проведение интервью по заказу.

Рекламный бюджет газеты на первом этапе реализации проекта предполагается формировать на сумму минимум 25 000 рублей в месяц.

Критически важным этапом реализации проекта, предусмотренного данным бизнес-планом, является правильный выбор пути юридического оформления издания газеты как бизнеса.

Такая регистрация имеет два составляющих ее процесса.

Первый момент связан с регистрацией издательства газеты как коммерческого бизнеса, оговоренного Гражданским Кодексом РФ. В данном случае предполагается сделать выбор в пользу регистрации издательства в формате ООО. Тому есть несколько причин:

• Во-первых, статус ООО как нельзя более всего подходит для газеты, чьей основной целевой аудиторией является класс людей, принадлежащих к наиболее активной части населения — это предприниматели, творческая и научная интеллигенция, молодые специалисты, а также граждане, имеющие определенный материальный достаток.
• Во-вторых, имея юридическую форму «ООО», издательство газеты имеет возможность более эффективно взаимодействовать с различными государственными и муниципальными структурами, заинтересованными в размещении каких — либо материалов на страницах газеты, участвовать в различных муниципальных или государственных программах поддержки региональных СМИ.
• В-третьих, с помощью уставного капитала «ООО», его долей, можно привлекать к финансированию проекта газеты различных инвесторов, что весьма затруднительно реализовать, обладая всего лишь статусом ИП.

Что касается самой процедуры регистрации «ООО», то она имеет стандартный вид. Регистрацию можно оформить самостоятельно — через подачу заявления и соответствующих документов (устав, протокол учредительного собрания и т.п.) в ФНС. Также это можно сделать, воспользовавшись услугами специализирующихся на регистрации бизнесов, юридических компаний. Оптимальный срок регистрации составляет примерно 30 дней. Общая сумма расходов, необходимая для прохождения всего регистрационного процесса, составляет порядка 30 −50 тыс. руб.

При подаче заявления также необходимо указать соответствующие коды ОКВЭД, которые включают в себя:

• 58.1 «Издание книг, периодических публикаций и другие виды издательской деятельности».
• 58.13.1 «Издание газет в печатном виде».

В дополнение к общей схеме регистрации, необходим контракт или договор с типографией, с помощью которой будет производиться печать тиража газеты.

Вторая часть юридического оформления газеты состоит в получении соответствующего разрешения от государственных органов, а именно — от службы Роскомнадзора (полное ее название — Федеральная служба по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия).

Оформление такого разрешения (фактически — это лицензия на издательскую деятельность) является обязательным для всех печатных СМИ, чей ежемесячный тираж превышает установленный лимит в 1000 экземпляров. Эта норма установлена ФЗ № 2124-1 «О средствах массовой информации» от 27.12.1991 года (действующая редакция от 02.07.2013 года).

Здесь необходимо особо отметить, что нарушение этой законодательной нормы наказывается штрафом от 1000 до 30 000 руб. согласно нормам статьи 13.21 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Для прохождения такой регистрации в региональных подразделениях Роскомнадзора требуется представить следующие документы:

• квитанция об оплате государственной пошлины, минимальный размер которой составляет 500 руб.;
• заверенные у нотариуса копии паспортов учредителей газеты;
• заверенная копия учредительных документов «ООО» — Устав, свидетельство о государственной регистрации, выписка из ЕГРЮЛ, налоговое свидетельство.
• для такой же процедуры оформления интернет — сайта газеты понадобится свидетельство о регистрации доменного имени.

Исходя из российской практики, процесс получения лицензии на создание печатного СМИ по линии Роскомнадзора, может занять по времени минимум 1-2 месяца.

В дополнение к обязательным формам регистрации издания газеты потребуется заключение договоров аренды офисного помещения редакции, контактов с распространителями (например, ФГУП «Почта России» или местной розничной сетью газетных киосков).

Главной особенностью формирования штатного состава редакции информационного делового еженедельника (регионального масштаба), является подход не только в подборе профессиональных специалистов. Вопрос, прежде всего, состоит в том, чтобы собрать команду единомышленников, творческих, обладающих инициативой людей.

Для начального этапа реализации всего бизнес — проекта планируется задействовать команду, состоящую из 12 профессионалов.

Главный редактор — он отвечает не только за издательскую и информационную политику газеты, но на нем лежит ответственность за эффективное взаимодействие с ключевыми рекламодателями, поставщиками услуг, типографиями, предприятиями, бизнесами, государственными (муниципальными) и общественными организациями. Его компетенция должна быть достаточной для того, чтобы находящийся под его руководством творческий коллектив создал имидж еженедельника, как самой насыщенной, передовой и полезной информацией СМИ.

Заместитель главного редактора — в область компетенции данной должностной позиции входит непосредственная работа с партнерами инвесторами и читателями. Также он отвечает за организационную техническую (издательскую) часть работы команды газеты.

Журналисты (5 человек). Каждый из журналистов, участвующий в команде издательства, несет ответственность за создание качественного достоверного и востребованного читателями контента еженедельника. Несмотря на то, что журналист специализируется на определенной части информационного материала (бизнес, региональная политическая и светская хроника, недвижимость, финансы и рынки, потребительские товары), он активно взаимодействует с другими специалистами. Это необходимо для того, чтобы подача информации базировалась на широком охвате актуальных проблем. В современном мире невозможно отделить ни политику, ни экономику, ни рынок недвижимости или потребительских товаров и услуг.

Дизайнер — верстальщик — основной обязанностью данного специалиста является — с помощью имеющегося программного комплекса, формировать окончательный вид газеты, подготовки ее к печати.

Корректор — отвечает за соответствие подаваемого информационного контента газеты требованиям и нормам пунктуации, орфографии, правописания и стилистики изложения. Он активно взаимодействует с журналистами, дизайнером и другими специалистами издания.

Системный администратор — данный специалист отвечает за работу интернет-сайта газеты, функционирование его пользовательских опций, обновление информации. Также он ответственен за работу аккаунтов газеты, открытые в социальных сетях. Кроме этого, системный администратор отвечает за поддержание в рабочем состоянии «ПО» компьютерного оборудования редакции, своевременное обслуживание офисной оргтехники.

Менеджер по рекламе — в перечень обязанностей данного специалиста входит непосредственная работа с рекламодателями, формирование рекламного блока к выходу тиража газеты в печать. Менеджер по рекламе ведет соответствующий учет первичных финансовых документов, отвечает за выполнение условий, оговоренных в контрактах с рекламодателями.

Менеджер по логистике. Основной задачей специалиста по логистике является обеспечение своевременной доставки тиража газеты ключевым потребителям, компаниям, занимающихся распространением печатных СМИ.

Труд всего штатного персонал оплачивается по системе — «должностной оклад + премия». Главному редактору и его заместителю премия начисляется исходя из ежемесячной суммы продаж, в процентах. Остальные работники премируются на основании отдельного приказа руководства — по итогам работы за квартальные, полугодовые и годовые периоды.

Кроме задействования штатной команды редакционных специалистов для обеспечения работы газеты будут использованы услуги бухгалтерского сопровождения, т.е. бухгалтер будет вести всю отчетность удаленно.

Для защиты правовых интересов издания от возможных претензий со стороны юридических или физических лиц, предполагается воспользоваться услугами юридической фирмы или адвокатской конторы в форме годового абонементного обслуживания.

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

Издание газеты трудно отнести к производственному или коммерческому бизнесу, но от этого тщательность подбора помещения для размещения персонала, оборудования редакции, требует не меньшего внимания.

Для рассматриваемого проекта бизнес-плана издания регионального информационного делового еженедельника выбраны следующие варианты материальной и технической организации.

Помещение или офис. Для размещения редакции газеты с числом сотрудников не более 12 человек (на первом этапе развития проекта) выбран деловой центр города. Такой вариант несмотря на определенные финансовые затраты, обусловлен тем, что для издания газеты делового формата важен имидж, репутация, которые во многих случаях начинается с двери офиса. Помещение будет располагаться в одном из городских офисных зданий, использоваться на правах аренды.

Общая площадь офиса должна составлять не менее 120-150 кв. м. метров. Для обеспечения полной функциональности редакции газеты предусмотрено создание нескольких зон или кабинетов:

• рабочее место главного редактора и его заместителя — 10 кв. м;
• офисные рабочие места для журналистов 30 кв. м;
• рабочая зона для дизайнера — верстальщика номеров, корректора, администратора сайта — 30 кв. м;
• рабочее место менеджеров по рекламе и логистике — 10 кв. м;
• комната отдыха и буфет — 20 кв. м.
• комната или помещение для переговоров, проведения совещаний, интервьюирования и пресс конференций — 40-60 кв. м.

Помещение оборудовано всеми необходимыми системами противопожарной охраны и сигнализацией, коммунальными услугами и линиями коммуникаций.

Оборудование.

Основная часть оборудования, необходимого для подготовки и выпуска информационного делового еженедельника, представляет собой компьютерное оборудование. Однако немалую часть финансовых вложений приходится на нематериальные активы — специализированное программное обеспечение для верстки и дизайна газетного материала. Причем такое ПО обязательно должно быть лицензионным.

Общий перечень оборудования выглядит следующим образом:

• компьютерное оборудование, включая ноутбуки;
• специализированное программное обеспечение типа QuarkXPress или Adobe InDesign;
• мобильное приложение сайта газеты для Android и iOS;
• комплекты мебели для офисных рабочих мест, включая шкафы;
• мультимедийный комплекс для конференц-зала;
• оборудование для буфета, холодильник, СВЧ печка, набор столовых приборов;
• кресла и стол для конференц-зала;
• редакционный автотранспорт — минивэн вместимостью до 12 чел.;
• офисная оргтехника — телефоны, принтеры, сканеры, факсы.

Также в качестве оборудования может быть предусмотрена закупка видео камер и прочей видеотехники для периодической съемки эксклюзивных интервью, репортажей и других авторских рекламных информационных материалов, их размещения на сайте газеты.

Для расчета окончательной финансовой части бизнес-плана по созданию печатного еженедельного издания газеты, использовались следующие данные:

Начальные инвестиции для запуска выпуска делового еженедельника:

Состав ежемесячных расходов выглядит следующим образом:

Основные экономические параметры издания еженедельной газеты:

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

Издательский бизнес, несмотря на все пророчества того, что информационные интернет-сервисы окончательно заменят книги, журналы и газеты, по-прежнему востребован рынком проверенной, непротиворечивой и полезной информации. Тем не менее, при реализации проекта по изданию газеты даже регионального или муниципального масштаба следует учитывать ряд системных рисков.

Первый риск связан с тем, что издание газеты на 80% основано (в финансовом плане) на продаже того или иного вида рекламы. Если аудитория читателей переориентирует свои потребительские предпочтения или рекламодатели найдут более выгодный для них формат и путь распространения рекламы, то это может существенно сказаться на прибыльности газетного издания. Для работы с этим риском действенным инструментом может быть только тщательный мониторинг мнения, как имеющегося контингента читателей, так и потенциальных, изучения рынка спроса на рекламу со стороны ведущих рекламодателей. Это можно выполнить через создание интерактивной площадки обмена мнениями с читателями и рекламодателями, проведение периодических опросов (можно воспользоваться услугами консалтинговых фирм), а также слежения за новыми перспективными технологиями создания и распространения рекламы.

Риск второй непосредственно может являться следствием существенного роста цен на услуги типографии, а также услуг распространителей. Компенсация подобного риска только повышением розничной цены каждого экземпляра газеты или стоимости подписки будет явно ограниченной и малоэффективной мерой.

Единственным разумным вариантом работы с этим типом риска является повышение дохода за счет рекламы, усиления привлекательности издания через сетевые ресурсы интернета. Это может быть, например, создание своего yuotube-канала газеты, где можно было бы оперативно транслировать (в виде краткого анонса) наиболее важные местные новости и события, освещать деловую и светскую хронику региона, города или поселения.

К третьей группе рисков, можно отнести правовые иски, предъявленные газете, ее издательству и даже отдельным сотрудникам, журналистам как со стороны государственных надзорных органов (например, Роскомнадзор), так и со стороны частных лиц. Такие иски или претензии могут быть связаны с публикацией какой-либо недостаточно проверенной информации, личных данных, «фейк-ньюс». Компенсация по таким судебным претензиям мало того, что иногда имеет существенное материальное выражение в виде штрафов, расходов на судебные процедуры, выплату компенсаций, но и несет репутационный риск для газеты. Единственной эффективной мерой для предупреждения подобных рисков является тщательная работа с информаций, ее проверкой, предварительная консультация с юристами, экспертами в области охраны авторских прав.