Согласно данным Коммерсанта на 2026 год, 8 из 10 работодателей в России сталкиваются с проблемой дефицита кадров. Эксперты отмечают, что вопрос уже не такой острый, как в предыдущие годы, однако, нехватка специалистов всё ещё остается актуальной.
В среднем для поиска квалифицированного работника требуется 51 рабочий день (более 2 месяцев), вакансии без особых требований к образованию и опыту закрываются примерно за 31 рабочий день.
Поиски специалистов отнимают время на обзвон кандидатов и проведение собеседований, а также средства на размещение вакансий и содержание отдела кадров. Ошибки при найме обходятся работодателям в 2-3 оклада специалиста и упущенную выгоду.
Альтернативное решение — воспользоваться услугами кадрового агентства. Такой подход позволяет сократить срок закрытия вакансии, а также сэкономить ресурсы на процессе отбора кандидатов.
Данный бизнес-план предусматривает открытие кадрового агентства в региональном центре или крупном городе с населением от 250 тысяч человек. Проект будет ориентирован на работу с юридическими лицами, нуждающихся в высококвалифицированных специалистах. Это позволит работать в высоком ценовом сегменте и избежать конкуренции с аутсорсинговыми агентствами, занимающимися предоставлением линейного персонала.
Сумма первоначальных инвестиций: 701 000 рублей. Из них:
- ремонт и оборудование — 61%;
- ПО и доступ к рекрутинговым порталам — 13%;
- аренда на время ремонта — 11%
- вывеска и реклама — 11%;
- регистрация и прочие расходы – 4%
Точка безубыточности достигается на 3 месяц работы.
Срок окупаемости составляет от 11 месяцев.
Средняя чистая ежемесячная прибыль — 149 504 рублей.
Рентабельность продаж — 27%.
-
Общие показатели -
Оборудование -
Инвестиции
Кадровое агентство — это организация, которая занимается подбором персонала для компаний и помогает соискателям найти работу. Основная задача агентства заключается в поиске, оценке и отборе кандидатов, соответствующих требованиям работодателя.
Кадровые агентства используют различные методы поиска персонала, проводят собеседования, оценивают профессиональные и личностные качества кандидатов, а также сопровождают процесс найма.
По данным HireHub, рынок кадровых и рекрутинговых агентств в России в 2025 году составил 32 млрд рублей. В 2026 году эксперты ожидают рост на 18-20%.
Аналитики отмечают рост числа узкоспециализированных кадровых агентств, обслуживающих компании в ИТ, инженерии и медицине. 40% рынка приходится на сегмент менеджеров среднего звена и схожих должностей — именно их чаще всего нанимают через кадровые агентства. На втором месте услуги массового подбора персонала.
Кадровое агентство по данному бизнес-плану предусматривает подбор высококвалифицированного персонала (средние и высокие должности), дополнительно крупным заказчикам предоставляются услуги массового набора сотрудников.
Целевая аудитория
Целевой аудиторией кадрового агентства являются:
- Компании малого, среднего и крупного бизнеса, которым требуется поиск, подбор и оценка квалифицированных сотрудников.
- Стартапы и новые предприятия, нуждающиеся в формировании команды с нуля.
- Организации, испытывающие дефицит кадров, которым необходим оперативный подбор персонала для закрытия вакансий.
Отдельная категория — соискатели. Они не платят деньги за то, что кадровое агентство помогает им найти работу, однако поддерживать связь с хорошими кандидатами кадровому агентству необходимо. Собственная база соискателей поможет выполнять заказы клиентов быстрее.
Конкуренция
В России насчитывается более 3 тысяч кадровых агентств. В среднем в городах-миллионниках на 100 тысяч населения приходится 7 рекрутинговых компаний.
Самый высокий уровень конкуренции среди кадровых агентств наблюдается в Уральском и Сибирском федеральных округах. Относительно свободный для рекрутеров рынок — в Краснодаре, Перми, Омске, Уфе и Санкт-Петербурге.
Для анализа положения на рынке агентства по данному проекту рассмотрены ведущие рекрутинговые компании России.
Исходя из анализа конкурирующих компаний выделены следующие преимущества, необходимые для успешного выхода на рынок:
- Индивидуальный подход к каждому клиенту с учетом специфики бизнеса и требований к кандидатам.
- Гибкая ценовая политика, позволяющая предложить выгодные условия сотрудничества для малого и среднего бизнеса.
- Комплексное сопровождение клиентов на всех этапах подбора — от анализа вакансии до адаптации сотрудника.
- Гарантия замены кандидата в случае его увольнения в течение установленного гарантийного срока.
- Использование современных методов оценки кандидатов, включая профессиональное тестирование, интервью по компетенциям и проверку рекомендаций.
Вознаграждение кадрового агентства составляет 10-15% от суммы годового оклада нанимаемого сотрудника.
По данным hh.ru на май 2026 года медианная предлагаемая заработная плата составила 85,2 тысяч рублей.
Бизнес-планом предусматривается комиссия в размере 12% от годового оклада трудоустраиваемого кандидата. Исходя из медианного значения приведенного выше, среднее вознаграждение кадрового агентства составит 122,7 тысяч рублей.
Продвижение кадрового агентства должно быть рассчитано на две аудитории: работодателей и соискателей.
Для привлечения работодателей, то есть клиентов, будут задействованы следующие каналы:
- собственный сайт,
- контекстная реклама в поисковиках,
- холодные звонки и личные встречи с руководством,
- участие в отраслевых выставках,
- рекомендации действующих клиентов.
При ежемесячном рекламном бюджете в размере 50 000 рублей и среднем чеке 122 700 рублей планируется привлекать 6 клиентов в месяц.
Стоимость привлечения одного клиента (CAC) оценивается в 8 333 рубля, что составляет около 6,8% от общей выручки.
При этом каждый рубль, вложенный в рекламу, приносит 14,72 рубля выручки (ROAS), что свидетельствует о высокой эффективности рекламной кампании.
База соискателей будет формироваться за счет:
- размещения вакансий на специализированных сайтах,
- публикации объявлений в соцсетях (тематические группы и чаты по поиску работы),
- сотрудничества с вузами и ссузами,
- участия в ярмарках вакансий и карьерных мероприятиях,
- реферальных программ.
Расходы на рекрутинг составят примерно 90 тысяч рублей в месяц. В эту сумму включена оплата доступа к рекрутинговым порталам, публикация вакансий и просмотры резюме, а также платное размещение объявлений в тематических сообществах социальных сетей.
Регистрация бизнеса
По данному проекту кадрового агентства предусматривается регистрация ИП с ОКВЭД — 74.50.1 «Услуги по найму рабочих». В качестве системы налогообложения выбрана УСН 15% (доходы минус расходы).
По данному бизнес-плану в первые 24 месяца работы годовая выручка компании не превысит лимит в 20 млн рублей, что освобождает агентство от уплаты НДС.
Помещение и оборудование
Некоторые кадровые агентства работают онлайн и не имеют собственного офиса, а для встречи с кандидатами арендуют переговорные зоны в коворкингах. Однако данный бизнес-план предусматривает другой подход.
Для организации работы планируется арендовать офис площадью 40 кв.м. в центральной (деловой) части города. Для проведения собеседований с кандидатами будет отведена переговорная комната, а для повседневной работы менеджеров и директора на оставшейся площади будет оснащено 5 рабочих мест.
Процесс оказания услуг
Работа кадрового агентства заключается не только в подборе соискателей. Качественный сервис включает в себя постпродажное сопровождение клиента, в том числе поиск замены сотруднику, если он по каким-то причинам покинул компанию уже в первые недели работы.
-
План открытия -
Распределение времени
-
Советы по оптимизации
Для открытия кадрового агентства потребуется штат из 5 человек, включая директора, которым на первом этапе может быть собственник бизнеса. Главное, чтобы директор имел опыт работы в данной индустрии. Это поможет быстрее привлечь клиентов и избежать множества ошибок.
Должность | Оклад, руб | Кол-во сотруд. | Сумма, руб | Средняя з/п в мес. |
Директор | 80 000 | 1 | 80 000 | 80 000 |
Менеджер-рекрутер | 60 000 | 3 | 180 000 | 60 000 |
Менеджер по привлечению клиентов | 60 000 | 1 | 60 000 | 60 000 |
Страховые взносы | х | х | 96 000 | х |
Итого ФОТ | х | х | 416 000 | х |
Директор ведет переговоры с клиентами и действующими заказчиками, отвечает за развитие компании. Также он взаимодействует с бухгалтерией на аутсорсинге.
Менеджеры-рекрутеры отвечают за работу с потенциальными кандидатами для компаний-заказчиков, проводят собеседования, размещают вакансии на рекрутинговых порталах, обзванивают базу кандидатов.
Менеджер по привлечению клиентов взаимодействует с клиентской базой, проводит маркетинговые мероприятия и находится в постоянном поиске новых потенциальных клиентов.
-
Бизнес на услугах аутсорсинга персоналаФраншиза Персональное Решение
от 290 000 ₽ от 290 тыс ₽
-
Автоматизированный бизнес по предоставлению персоналаФраншиза Персонал-24
550 000 — 1 100 000 ₽ от 550 тыс ₽
-
Предоставление линейного персонала для крупных юридических лицФраншиза StartBiz.pro | ПерсоналБеру
от 170 000 ₽ от 170 тыс ₽
-
Аутсорсинг персонала, курьерская экспресс доставкаФраншиза Махом
600 000 — 900 000 ₽ от 600 тыс ₽
Для запуска кадрового агентства потребуются стартовые инвестиции в размере 701 000 рублей.
Инвестиции на открытие, руб | |
Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
Вывеска | 30 000 |
Рекламные материалы | 50 000 |
Покупка доступа к рекрутинговому порталу | 90 000 |
Аренда на время ремонта | 80 000 |
Ремонт и оборудование | 431 000 |
Прочее | 10 000 |
Итого | 701 000 |
Большая часть средств будет потрачена на оснащение офиса — закупку мебели и оргтехники. Предполагается, что арендуемое помещение не потребует дорогостоящего ремонта.
Наименование | Общая сумма, руб |
Ноутбук, 5 шт. | 300 000 |
Стол для сотрудников, 5 шт. | 37 500 |
Кресло для сотрудников, 5 шт. | 27 500 |
Принтер, 1 шт. | 10 000 |
Стол для переговорной, 1 шт. | 18 000 |
Кресла для переговорной, 4 шт. | 14 000 |
Шкаф для документов, 2 шт. | 24 000 |
Итого: | 431 000 |
Ежемесячные расходы составят 667 тысяч рублей. Наибольшая доля приходится на фонд оплаты труда.
Ежемесячные затраты, руб | |
ФОТ (включая отчисления) | 416 000 |
Аренда (40 кв.м.) | 80 000 |
Коммунальные услуги | 6 000 |
Реклама | 50 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 15 000 |
Доступ к рекрутинговым порталам | 90 000 |
Непредвиденные расходы | 10 000 |
Итого | 667 000 |
В финансовой модели предусмотрен плавный выход на плановые показатели числа продаж (заказов на подбор сотрудников). Ожидается, что предприятие выйдет на точку безубыточности к 3 месяцу работы, а стартовые инвестиции окупятся за 11 месяцев.
Выход проекта на плановые показатели и его фактическая прибыльность зависят не только от качества услуг, но и от способности собственника бизнеса своевременно выявлять возможные риски, а также противостоять им.
- Первое, с чем придется столкнуться данному проекту — высокий уровень конкуренции. На рынке уже есть схожие фирмы со сформированной клиентской базой.
Для снижения риска планируется применять индивидуальный подход, гибкую ценовую политику и современные методы подбора персонала. - Снижение спроса на услуги подбора персонала — фактор, который нельзя исключать в период экономического кризиса. В 2026 году многие компании сокращают расходы на подбор персонала, а текущие обязанности делят между действующими сотрудниками.
Для минимизации риска, связанного со снижением спроса, необходимо вести работу по привлечению компаний из отраслей, устойчивых к кризисным явлениям (например, ритейл, общепит, юридические услуги и т.д.). - В деятельности кадрового агентства основной сложностью может стать не поиск клиента, а подбор подходящего кандидата. Недостаток квалифицированных кадров — проблема, актуальная для многих отраслей, а особенно остро чувствуется в регионах и узкоспециализированных сферах.
Для снижения риска будет вестись активная работа по формированию собственной базы кандидатов, в том числе из других регионов с возможностью релокации. - Репутационные риски тоже исключать нельзя. Один негативный отзыв в бизнес-сообществе может стоить кадровому агентству десяти новых клиентов.
Для минимизации этого риска в бизнес-плане учтено постпродажное сопровождение клиента. В частности, предоставление гарантии на случай, если кандидат уволится в первые месяцы работы.
Комментарии •0