Как открыть книжный магазин?

Многие считают, что с появлением современных технологий эпоха книг безвозвратно канула в лету, и то что строить бизнес в данном направлении нерентабельно. Тем не менее, книжные магазины активно развиваются, создавая целые сети, поэтому нельзя сказать, что бизнес не имеет перспективы. При правильном подходе к делу, при понимании с чего начать открытие, и добросовестном отношении к ведению экономики книжный магазин может приносить ощутимый доход.

Первым вопросом, который задает себе начинающий предприниматель, является с чего начать открытие книжного магазина. Итак, давайте разберемся, какие шаги необходимо предпринимать в первую очередь.

Прежде всего необходимо произвести оценку рынка конкретно в том регионе, где планируется открытие. Это требуется для выявления потребности людей в ещё одном книжном магазине. Благодаря данному шагу можно уменьшить риски. Оценивать рынок можно как самостоятельно, так и при помощи специалистов, заказав полноценное маркетинговое исследование. Единственное — данная услуга является достаточно дорогой.

Чтобы произвести самостоятельную оценку, необходимо выявить конкурентов и оценить их конкурентоспособность. Старайтесь создать наиболее полную картину происходящего в регионе в данном направлении.

Основная целевая аудитория книжного магазина — это люди от 16 до 55 лет. По статистике большей популярностью пользуются книги для детей, учебники и справочники. Они приобретаются наиболее часто и стабильно.

Далее следует определиться будете ли вы продавать что-то кроме книг или нет, и какие книги должны входить в ассортимент. Хороший ассортимент в книжном магазине включает следующие комплекты:

• Детская литература;
• Современная русская литература;
• Современная зарубежная литература;
• Классика;
• Детская литература;
• Учебные пособия;
• Научные издания;
• Справочники, энциклопедии, разговорники, карты.

Нередко в книжных магазинах обустраиваются отделы с канцелярскими принадлежностями. Такая концепция приносит дополнительный доход компании, особенно в период подготовки к учебному сезону.

Хорошим ориентиром для выбора аудитории можно считать регион. Если это научный город, то будет уместным сделать упор на соответствующую литературу.

На открытие среднего книжного магазина уйдет приблизительно 1,5 миллиона рублей. Срок окупаемости без приобретения франшизы — от одного года до двух лет.

Первоначальные затраты включают в себя:

• Регистрация ИП/юрлица и получение разрешений на торговлю — 10-12 тыс. рублей;
• Приобретение товаров (от 15 тысяч книг) — от 800 тысяч рублей;
• Проведение ремонтных работ + вывеска — от 100 до 300 тыс. рублей;
• Покупка оборудования: кассовый аппарат, компьютеры и т.д. — от 100 до 200 тысяч рублей;
• Мебель, предметы интерьера, дизайн-проект — 200 — 400 тыс. рублей;
• Маркетинг, разработка концепции — 100 и более тыс. рублей;

К постоянным ежемесячным тратам стоит отнести:

• Заработная плата сотрудников — от 100 тыс. рублей;
• Аренда помещения — от 70 тыс. рублей (очень зависит от локации);
• Обновление ассортимента — от 40 тыс. рублей;
• Расходы содержания: свет, интернет и т.д. — от 10 до 30 тыс. рублей.

Первоначальные вложения для данного бизнеса достаточно велики, поэтому может возникнуть ситуация необходимости в дополнительном денежном поступлении. На сегодняшний день существует несколько способов получения денежных средств:

• Кредитование;
• Займ у родственников или близких людей;
• Получение субсидии в фонде поддержки предпринимателей.

Книжный бизнес требует достаточно серьёзных первоначальных вложений, но в дальнейшем после установочного периода, когда он будет хорошо функционировать, можно надеяться на постоянный доход. Стоит отметить, что изначально можно попробовать уменьшить расходную часть.

Во многом оптимизация бизнеса зависит от грамотного подхода к экономической ситуации. Чтобы правильно сокращать расходы необходимо выявлять возможные риски, и стараться их избегать.

Когда аналитическая часть подготовки бизнеса окончена, все расчеты подведены, проведены все оценочные мероприятия, необходимо начинать действовать.

Итак, всего стоит предпринять шесть шагов:

1. Аренда;
2. Обустройство магазина оборудованием и мебелью;
3. Поиск поставщиков;
4. Продвижение бизнеса. Реклама;
5. Подбор персонала;
6. Организация работы.

Первым шагом является поиск помещения для аренды, но этот вопрос стоит рассматривать отдельно, так как он включает большое количество нюансов, поэтому перейдем к подробному рассмотрению следующих шагов.

К оборудованию относятся компьютеры, кассовый аппарат, по возможности камеры и противокражные рамки.

Что касается мебели, то стоит обратить внимание на параметры стеллажей и шкафов с полками, ведь именно в них будет находиться основной товар. Стеллаж не должен быть слишком высоким, иначе покупателю будет удобно брать книгу. Лучше, если мебель будет расположена вдоль стен, тогда будет больше пространства для свободного прохода.

Необходимо продумать отдельные столики для бестселлеров. Они должны находиться на видном месте, чтобы покупателю захотелось прочитать книгу.

Нередко книжные магазины продают дорогие подарочные экземпляры книг. Чтобы их не украли, нужно закупить специальные стеклянные шкафы с ключом для продавца-консультанта.

Помещение необходимо поделить на разделы по соответствующему ассортименту, так будет проще ориентироваться в поисках конкретной литературы.

На сегодняшний день основными поставщиками книжной продукции являются:

• Издательства;
• Оптовики;
• Посредники.

Отдавать предпочтение лучше крупным издательствам, так продукция будет поступать в магазин без задержек и просрочек.

Если вы хотите широкий ассортимент товаров, то необходимо договариваться сразу с несколькими издательствами.

Грамотная реклама книжного магазина поможет росту клиентов. Кроме стандартных способов, таких как раздача листовок на улице, скидок, акций и вывесок, необходимо также учитывать особенность книжного образования. Многие книжные магазины в целях рекламы приглашают знаменитых авторов, организовав презентацию их книги. Обычно авторы охотно соглашаются бесплатно презентовать книгу, потому что это одновременно и их реклама.

Если в вашем регионе немного знаменитых авторов, то раз в месяц можно проводить лекцию на определенную тему, предварительно подготовив комплект книг, подходящих под тематику. Психологами замечено, что люди, просвещенные в каком-то вопросе охотнее, захотят изучать его далее, читая литературу.

Не стоит забывать о важности интернет продвижения. Создайте группу в популярных социальных сетях и распространяйте рекламу там абсолютно бесплатно.

В книжном магазине должны работать следующие сотрудники:

• 4 продавца-консультанта, работающих посменно по двое человек;
• Бухгалтер;
• Товаровед и управляющий магазином;
• Уборщица.

Главным критерием подбора продавцов является начитанность, умение посоветовать человеку книгу, соответствующую его возрасту, примерным увлечениям и т.д. Консультант должен разбираться в классических произведениях, знать новинки и бестселлеры. Обязательным качеством является внимательность и бдительность.

В дальнейшем можно стимулировать персонал к развитию кругозора, разрешая им покупать книги со скидкой.

Продуктивность продавцов во многом зависит от правильной организации рабочей деятельности. Если персонал будет уставать на работе, то это чревато убытками для бизнеса, ведь усталость снижает концентрацию внимания, продавец может неправильно пробить товар или упустить из виду вора. Убыток же понесет предприниматель.

Правильная организация работы в книжном магазине отталкивается от времени работы. Если магазин будет работать 8 часов в день, то можно обойтись двумя парами продавцов, которые будут чередоваться. Если же рабочий день превышает 8 часов, то необходимо создавать дневной и вечерний график. Примечательно, что книжному магазину нецелесообразно работать до 5 или 6 часов вечера и открываться утром, потому что в это время все люди на работе, и покупателей будет мало. По той же причине нет смысла делать выходные в субботу и воскресенье. Оптимальным решением графика будет ежедневная работа магазина с 10 утра до 21 вечера.

Каждый предприниматель хочет иметь место под солнцем. Выбрать такое место несложно. Для книжного магазина идеально подходят следующие варианты для размещения:

• Большие торговые центры;
• Оживленные улицы, бульвары;
• Места поблизости от метро, остановок;
• Недалеко от раскрученных заведений;

Желательно, чтобы этаж был первый и вход находился с лицевой стороны улицы.

К примеру, магазин, который находится в нескольких метрах от более известного конкурента, может приносить небольшой доход, несмотря на то, что проходимость людей велика.

И тем не менее, стоит выбирать центральные районы. Хотя стоимость аренды там выше, за счёт проходимости экономические показатели могут быть гораздо лучше, чем на окраинах. Дополнительно привлечь покупателей можно за счёт достаточно яркой и заметной вывески.

Не стоит открывать книжный магазин в черте города, либо в отдаленных местах, которые плохо оснащены инфраструктурными объектами. Не рекомендуется выбирать цокольные этажи, так как попасть в такое заведение достаточно сложно, и размещение вывески проблематично.

Прежде чем приступить к оформлению необходимо запомнить, что код данного дела по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности — 52.47.

Российское законодательство предлагает особый вид налогообложения для магазинов с общей площадью менее 140 квадратных метров — это единый налог на вмененный доход.

Оформление разрешений от пожарной инспекции и Роспотребнадзора требуются, только если здание строилось самим предпринимателем.

• Анализ рынка;
• Анализ конкурентов (мониторинг ассортимента, средняя стоимость, расположение их точек)
• Выбор преобладающей категории товаров;
• Поиск помещения;
• Оценка места аренды, выбор оптимального предложения;
• Заключение договора аренды;
• Регистрация ИП или ООО, постановка на учет в налоговой инспекции;
• Оформление кредита (по необходимости);
• Поиск изданий для дальнейшего сотрудничества;
• Переговоры с изданиями;
• Составление дизайн-проекта помещения;
• Ремонтные работы;
• Заказ мебели и предметов интерьера;
• Разработка рекламной кампании открытия;
• Разработка и согласование вывески;
• Монтаж вывески;
• Покупка оборудования;
• Разработка акций, бонусной системы, скидок и других маркетинговых активностей;
• Поиск персонала;
• Проведение собеседований, отбор кандидатов;
• Составление графика смен;
• Праздничное открытие.

На вопрос выгодно ли открывать книжный магазин, нет однозначного ответа. Всё зависит только от человека, который открывает. Но чтобы у предпринимателя сложился законченный образ данного направления, необходимо отметить, что общая тенденция ценообразования в книжном деле — это себестоимость плюс торговая наценка от 50 до 100 процентов.

Примечательно, что срок окупаемости может длиться от одного года до двух. Это достаточно большой срок, в который могут потребоваться дополнительные денежные средства. Можно с уверенностью сказать, что данный вид бизнеса не для тех, кто любит всё и сразу.

Первые месяцы после открытия могут быть достаточно сложными, как в материальном, так и моральном плане. Люди еще не знали о вашем существовании, поэтому число клиентов невелико, а продажи идут неважно. Постепенно с применением активных рекламных кампаний, грамотного маркетинга вполне возможно выйти в плюс.

Дополнительно есть возможность открыть канцелярский отдел. Особенно популярен он будет в сезон подготовки к учебному сезону, в остальное время года, канцелярия будет приносить частичный, но немаловажный доход.

Книжный бизнес достаточно коварный, и не прощает грубых ошибок.

Теперь вы знаете, как открыть книжный магазин. Надеемся, что все наши советы смогут помочь в реализации планов.