Франшизы организации праздников и мероприятий

Франшиза организации праздников и мероприятий – бизнес, который продаёт эмоции. К этой категории относятся разнообразные квизы, квесты, интерактивные шоу, развлекательные центры и т.д.

Тренды в обществе постоянно меняются, на рынке появляются новые развлечения – часть из них закрепляется, другие же так и не обретают популярность. Однако при правильном подходе и верном выборе идеи такой бизнес может стать очень прибыльным.

По оценкам руководителя Фантеха «Яндекса» Ольги Филипук, объём российского рынка развлечений (как онлайн, так и офлайн) на текущий момент превышает 1 трлн рублей. Безусловно, большую часть сегмента занимают концерты, спортивные события, досуговые онлайн-сервисы, но тем не менее, развлекательные и праздничные мероприятия также относятся к этому рынку.

Популярность подтверждают и поисковые системы. Число запросов на тему квестов превышает 3 млн в месяц, квизами за последний месяц интересовались более 500 тысяч пользователей. Интерес к интерактивным шоу также вырос за пять лет.

Организация праздников и мероприятий — творческая деятельность, и неподготовленному предпринимателю, не имеющему опыта в креативной среде, может быть довольно сложно выбрать идею, а затем правильно преподнести её клиентам. Оценить качество бизнеса на эмоциях — тоже проблематично. Радость, восхищение клиентов нельзя измерить или сравнить между собой.

Особенно сложно конкурировать в сегменте детских праздников. Родители желают сделать день рождения своего ребенка особенным, и уж точно не хуже, чем у его одноклассников. Поэтому мамы и папы стремятся обращаться к профессионалам, которых советуют другие родители, и доверять брендам, которые у всех на слуху.

При таком раскладе, начинающему бизнесу с одним филиалом может быть довольно сложно расположить к себе клиентов и уговорить их доверить себе самое ценное — эмоции их ребенка.

Совсем другое дело — открыть бизнес на организации праздников и мероприятий по франшизе.

Принято считать, что масштабировать творческую деятельность – сложно. Тем не менее, на российском рынке много франшиз, которые успешно с этим справились. Их бренды, когда-то бывшие лишь идеями, покоряют десятки городов и даже другие страны. Эти компании прошли путь проб и ошибок, отработали сервис, подачу, маркетинг, собрали аудиторию и готовы делится своим именем и опытом с новыми партнерами.

Учитывая, что организация праздников и мероприятий – это бизнес, чаще всего основанный на уникальной идее и креативе, строго классифицировать такие франшизы не получится. Тем не менее, условно можно их разделить на следующие форматы:

1. Мини-формат — мобильное праздничное агентство по франшизе

Продукт: выездные аниматоры, шоу-программы, мастер-классы.

Площадь: можно работать даже из дома, в некоторых случаях необходим склад для реквизита; либо небольшая комната/офис (10-30 м²).

Особенности: низкий стартовый порог, подходит для малых городов и начинающих предпринимателей.

2. Средний формат — агентство праздников под ключ по франшизе

Продукт: организация детских праздников, семейных мероприятий, шоу-программы, декор, пакетные предложения (например, программа + декор, программа + съёмка)

Площадь: офис + склад, если есть договор с кафе/развлекательным центром, если нет – собственная зона мероприятий (~30-100 м²).

Особенности: требует устойчивого спроса, маркетинга, брендового позиционирования.

3. Крупный формат — event-пространство, развлекательный центр по франшизе

Продукт: организация больших мероприятий: корпоративы, шоу, аренда площадки, комплексное обслуживание.

Площадь: от 200 м² (зал + площадка (сцена)).

Особенности: подходит крупным городам, требует крупных вложений, серьёзной инфраструктуры и маркетинга.

4. Нишевый, тематический формат по франшизе

Продукт: art-вечеринки, творческие мастер-классы, научные шоу.

Площадь: небольшая студия, мастерская (30-50 м²).

Особенности: гибкий формат, легче запускаться, но требует точечного позиционирования и продвижения.

5. Квест-центры, интерактивные комнаты, шоу-мероприятия по франшизе

Продукт: квесты, квизы, интерактивные шоу, тимбилдинги, вечеринки.

Площадь: несколько комнат в помещении 50-300 м².

Особенности: требует постоянного потока клиентов и актуального маркетинга; конкуренция зависит от города.

Сезонность в этом бизнесе напрямую зависит от формата и сферы деятельности. Площадки для проведения мероприятий чаще всего загружены под Новый год — корпоративы, семейные праздники и т.д. А, например, свадебные агентства переживают пик спроса весной и летом. Для тех, кто занимается детскими мероприятиями, дни школьных каникул являются самыми прибыльными, а дни рождения позволяют такому бизнесу зарабатывать круглый год. 

В ивент-индустрии главное — оригинальные программы и сценарии. Самостоятельная разработка требует креативной команды и времени. Франшиза же предполагает использование уже проверенных форматов, полюбившихся клиентам. Их доверие — одно из преимуществ такого бизнеса, узнаваемый бренд помогает быстрее получить первые заказы.

Кроме того, организацией мероприятий интересуются не только частные клиенты, но и корпоративные заказчики, в том числе госкорпорации. Организатор для таких праздников, как правило, выбирается через тендеры, участие в которых гораздо проще обеспечить, представляя крупный бренд.

Как и вся творческая деятельность, организация мероприятий и праздников связана с определенными рисками.

Нестабильная загрузка, особенно на первых порах, может стать проблемой для начинающего предпринимателя. Перед покупкой франшизы уточните, проводит ли компания стимулирующие акции в период спада спроса.

Также важно обратить внимание на репутацию, а также изучить актуальность программ. Попросите франчайзора показать примеры сценариев и фото/видео с мероприятий за последние 6 месяцев. Если контент устарел (костюмы, темы, реквизит), это сильно снижает шансы на успех — дети и взрослые хотят «быть в тренде».

Организация праздников и мероприятий сильно зависит от человеческого фактора — некомпетентный ведущий или аниматор без опыта работы с детьми может сорвать даже самую лучшую программу. При покупке франшизы обратите внимание, предоставляется ли помощь в подборе и обучении персонала.

Ещё один важный пункт договора — обновление программ и реквизита. Заранее узнайте, придется ли доплачивать за новинки, или все будущие обновления уже входят в паушальный взнос.

Также при запуске такого бизнеса учитывайте внешнюю обстановку — кризисы, пандемии, запреты массовых мероприятий могут внести коррективы в ваш бизнес-план и надолго отвлечь население от праздников.

Учитывая творческую основу бизнеса, практически каждую идею и авторский сценарий можно упаковать и преподносить как франшизу. Этим пользуются множество предпринимателей — добросовестных и не очень, именно поэтому франшиз организации праздников и мероприятий на рынке очень много. Тем не менее, действительно стоящих, проверенных брендов — единицы.

Отметим, что часть рынка мероприятий уже забрали франшизы виртуальной реальности, ведь VR-клубы и арены — популярные площадки для проведения детских праздников и корпоративов. Ознакомиться с ними подробнее можно здесь.

Ниже представлен обзор лучших предложений рынка франшиз организации праздников и мероприятий.

Первое и самое важное — это предоставление уникальных сценариев, на которых и держится этот бизнес.

Также франчайзоры предлагают своим партнерам CRM-системы для записи и ведения базы клиентов, единые стандарты для контроля качества проведения мероприятий.

В ивент-сегменте очень большое значение имеет реклама. Готовая маркетинговая стратегия помогает новым франчайзи быстрее привлекать клиентов и выходить на прибыль.

В период спада спроса крупные сети проводят стимулирующие акции – франчайзи получает готовые решения для «несезонных» месяцев, чтобы не допустить резкого спада выручки.

Также многие франчайзоры регулярно обновляют контент, что позволяет бизнесу оставаться актуальным в условиях постоянно меняющегося рынка. В зависимости от договора, франчайзи бесплатно либо за отдельную доплату получают возможность вводить новые программы в привычный ассортимент.

Некоторые франчайзоры предоставляют партнером отсрочку по выплате роялти – вплоть до полугода с момента запуска, что существенно снижает финансовую нагрузку в первые месяцы работы.

Также крупные франшизы предлагают программы обучения и адаптации персонала. Некоторые франчайзоры приглашают сотрудников в головной офис/студию, чтобы на практике обучить тонкостям бизнеса и проведению мероприятий.

Несмотря на мировые кризисы, ивент-сегмент развивается, многие компании пережили пандемию и продолжают активно масштабироваться. Это значимый показатель того, что в обществе в любое время востребованы качественные мероприятия, особенно, в тех случаях, когда это касается детских праздников и трендовых развлечений.

Франшиза в сфере организации праздников — это бизнес, в котором продают эмоции. Она подходит тем, кто готов работать с людьми, управлять креативной командой и постоянно обновлять продукт. Благодаря франчайзору, предприниматель получает не только бренд и сценарии, но и инструменты для устойчивого развития даже в нестабильных условиях.