Франшизы с финпланом

Открыть магазин канцелярских товаров в цифровую эпоху — рискованный шаг. Кажется, что ниша давно заполнена. Одна часть рынка поделена между крупными игроками, которые не только продают, но и сами производят канцтовары. Другую часть занимают мелкие частные магазины с постоянными покупателями из ближайших домов, которые заходят туда «по привычке». Тем не менее спрос на канцтовары всё же есть и зарабатывать на них можно, особенно если открыть магазин под известным брендом.

В мае 2025 года в России насчитывалось примерно 11 760 торговых точек по продаже канцтоваров. Об этом сообщил Ъ со ссылкой на данные сервиса «Яндекс.Карты». Отмечается, что за год число таких магазинов сократилось на 5% по сравнению с 2024 годом.

Пик продаж канцелярских товаров в России пришелся на 2021 год. Тогда, согласно исследованию BusinesStat, свою роль сыграли два фактора. Во-первых, после снятия ковидных ограничений дети вернулись в школы, студенты в университеты, а сотрудники с удаленки обратно в офисы. Во-вторых, нуждающимся семьям была предоставлена материальная поддержка для подготовки детей к школе.

В результате продажи канцелярских принадлежностей в 2021 году выросли на 12,4% и составили 7 210 млн штук. В последующие годы спрос снизился. Тем не менее, за 2025 год было продано 5 876 млн канцтоваров, что всего на 1,9% меньше, чем годом ранее. Эксперты отмечают, что темпы снижения спроса замедлились.

Приведенные выше цифры — это общее число продаж как в офлайн-магазинах, так и через маркетплейсы. Нужно понимать, что онлайн-площадки активно переманивают покупателей к себе за счет более низких цен и удобства покупок.

Тем не менее у традиционной розницы есть свои преимущества:

• Возможность тактильно оценить качество товара перед покупкой: взять в руки, пролистать страницы, расписать ручку и т.д.
• Свобода импульсивных покупок: когда вокруг много интересных вещей, например, ручки необычной формы или нестандартные блокноты, список покупок дополняется в процессе шоппинга, особенно если покупатель пришел с детьми.
• Возможность приобрести товар сразу, не ожидая доставки. Особенно это актуально для отдаленных регионов, вроде Камчатского края, для которых двухнедельная доставка – это ещё быстро.

Разбирая рынок канцтоваров более детально, становится понятно, что спрос на такие товары всё же есть и падает он не так быстро, как кажется на первый взгляд. Крупные сети из года в год неплохо зарабатывают на продаже ручек и бумаги, поэтому идея присоединиться к ним может стать началом успешного бизнеса. Один из путей — открытие магазина канцелярских товаров по франшизе.

Согласно данным бизнес-портала БИБОСС, за последние три года спрос на франшизы канцелярских товаров достаточно динамичен.

В 2024 году, например, он вырос на 23% по сравнению с 2023 годом. А в 2025 году вновь снизился на 32%. Однако по сравнению с 2023 годом разница составляет только 16%. Поэтому рано говорить о существенном падении предпринимательского интереса к такому бизнесу.

Некоторые франчайзеры комбинируют форматы и добавляют канцелярские отделы в хозяйственные, книжные или даже универсальные магазины. Такой прием тоже достаточно эффективен в условиях, когда приходится конкурировать с маркетплейсами — где на одной площадке есть буквально всё, что нужно для жизни.

Таким образом, в зависимости от ассортимента, франшизы канцелярских магазинов можно разделить на специализированные и мультиформатные (универсальные):

• В специализированных магазинах канцтовары являются основным направлением бизнеса и приносят большую часть выручки.
• В мультиформатных магазинах канцтовары представлены как одно из направлений, наряду с другими категориями товаров (книги, товары для дома, игрушки и т.д.)

В зависимости от площади торговых точек магазины канцтоваров можно разделить на следующие форматы.

Некоторые франшизы предлагают новым партнерам сразу три формата на выбор. Такие предложения чаще всего отличаются друг от друга размером паушального взноса, стартовыми инвестициями, требованиями к франчайзи.

В бизнесе на канцелярских товарах присутствует сезонность. Основной пик продаж, безусловно, приходится на период подготовки к школе — с середины июля по начало сентября. В это время особенно востребованы: тетради, дневники, ручки и прочие школьные принадлежности.

Затем спрос снижается, но осень традиционно считается деловым сезоном — открываются новые предприятия, комплектуются офисы, готовятся отчеты и другие документы. В это время востребована бумага, файлы, папки и т.п.

Соответственно, если магазин ориентируется только на школьников, могут быть существенные кассовые разрывы — большие выручки 2-3 месяца, а затем резкий спад продаж. Универсальным магазинам в этом плане намного проще.

Помимо продуманного ассортимента и грамотной маркетинговой стратегии, которая помогает бороться с сезонными спадами продаж, открытие магазина канцелярских товаров имеет ряд преимуществ перед самостоятельным открытием.

Также при выборе франшизы следует обратить внимание не только на сам ассортимент и количество позиций, но и на то, что этот ассортимент из себя представляет. Особенно важно оценить, присутствуют ли трендовые коллекции с принтами, которые популярны у школьников. Современные дети вряд ли обратят внимание на безликие тетради и самые стандартные ручки. В мире, где с малых лет приучают ценить эстетику и уникальность, торговые сети обязаны соответствовать и быстро предоставлять покупателям товары с желаемым дизайном.

В каталоге БИБОСС представлено почти два десятка франшиз канцелярских товаров. Однако, часть из них больше относится к хозяйственным и универсальным магазинам, чем к традиционным магазинам с товарами для школы и офиса.

В этом разделе мы рассмотрим только те франшизы, в ассортименте магазинов которых преобладают именно канцелярские товары.

Один из первых вопросов, которые должен решить каждый начинающий предприниматель, это — выбор помещения. Франчайзеры поддерживают в решении этой задачи, помогая партнерам подобрать наиболее удачную локацию.

Стоимость открытия магазина канцтоваров по франшизе варьируется от 900 тысяч до 5 млн рублей. Основную статью расходов, чаще всего, составляет закупка товара. Учитывая это, многие франчайзеры с пониманием относятся к новым партнерам и предлагают отсрочку роялти или оплаты поставок, если товар закупается у них.

Управляющие компании активно помогают и с продвижением точек, заботясь о рекламе всех филиалов.

Управляющие компании предоставляют партнерам собственные IT-решения. Они касаются не только системы заказа и учета товара, но и кассового обслуживания. Многие компании разработали собственные сайты и мобильные приложения, к которым подключают всех своих франчайзи.

Также большинство сетей осуществляют консультационную помощь и техническую поддержку своих партнеров в рамках сотрудничества.

Рынок канцелярских товаров в России трансформируется. В целом эта тенденция наблюдается во всем офлайн-ритейле. Часть целевой аудитории уходит на онлайн-площадки, а оставшуюся долю покупателей делят между собой крупные сети.

Слабые игроки, предприниматели-одиночки не выдерживают конкуренции и закрывают свои магазины. В то время, как известные бренды растут и развиваются за счет смены форматов и расширения ассортимента. Кто-то предлагает уникальные коллекции канцтоваров, кто-то добавляет в ассортимент товары из других категорий.

В любом случае, под брендом популярной сети с хорошим маркетингом и широкой товарной матрицей, будет намного проще получать доход и адаптировать свой бизнес под постоянно меняющиеся условия рынка. Поэтому, если вы задумываетесь открыть свой магазин канцтоваров, непременно стоит рассмотреть вариант открытия по франшизе.