BEBOSS
Sign in
  • Обновлено

  • 3033просмотра

  • Время прочтения 6 минут

Let's go to TED: путеводитель по самой известной конференции об инновациях

Если вы хоть раз в жизни устраивали деловое мероприятие — семинар, конференцию или форум, то отлично знаете, сколько сил, времени и денег это требует. Какими мощными организаторскими способностями надо обладать, как умело руководить людьми, слаженно работать в команде, держать всё под контролем и ловко разруливать форс-мажоры. Зная это, вы вряд ли затеете event, не задавшись вопросом: «А что я с этого буду иметь?». Желательно, чтобы ответ звучал солидной цифрой, рублей или долларов, а иначе — зачем столько усилий? Однако тысячи людей во всём мире проделывают эту гигантскую организаторскую работу безвозмездно, проводя конференции, выступить на которых считают за честь лучшие спикеры планеты, а посетить лично мечтает каждый социально активный житель мегаполиса. Речь идёт о конференциях фонда TED, проходящих в Америке с 1984 года, а в России — с 2009-го. В чем секрет этого популярного формата? Почему у него столько последователей? В чём выгода его организаторов? Давайте разберёмся.

Есть идея? Есть TED!

Если коротко, то конференции TED — это просветительское мероприятие, на котором одни умные люди делятся с другими умными людьми своими идеями. Причем, идеи эти должны быть такими новыми, полезными и вдохновляющими, чтобы слушатели захотели непременно делиться приобретенными знаниями дальше.

Например, на самой первой конференции TED в 1984 году слушателям представили первую модель искусственного интеллекта, только что выпущенный компьютер Макинтош, свеженький компакт-диск, созданный Sony — то есть, то, о чём сегодня знает каждый школьник. С 1990 года конференции проходят ежегодно.

Основатель конференции Ричард Сол Вурмен был графическим дизайнером, поэтому в аббревиатуре TED «зашиты» его основные интересы — технологии, развлечения и дизайн (technology, entertainment, design). Однако темы TED Talk (так называются лекции-выступления на конференции) давно перешагнули эти рамки и захватывают науку, бизнес, глобальные проблемы человечества, политику, искусство — словом, всё то, что важно и интересно современному человеку, думающему о будущем. Расширил горизонты TED журналист и издатель Крис Андерсон, который в 2001 году приобрёл права на конференцию и задал ей новое направление: «Ideas worth spreading» — идеи, достойные распространения. Именно с этого времени лекции TED, приобрели популярность во всём мире. Вряд ли это было бы возможно без стремительного развития интернета. Сегодня сотни тысяч видеозаписей лекций TED доступны бесплатно на сайте ted.com. Вдохновиться лучшими мировыми идеями можно, даже если у вас не очень с английским, потому что волонтёры регулярно переводят новые лекции на русский язык и выкладывают на канале YouTube.

Но и этого оказалось мало. Вдохновленные активисты захотели проводить свои собственные конференции в формате TED, и в 2009 году им, наконец, это позволили. Такие конференции называются TEDx, и провести их может любой, кто получит у правообладателей бесплатную лицензию. С этого момента волна TED захлестнула мир. Уже в 2010 году 750 TEDx разного формата прошли в 60 странах мира, в том числе и в России. А всего за 9 лет существования проекта прошло более 16 тысяч TEDx.

Российским первооткрывателем TEDx стал Андрей Силинг, в 2009 году он организовал TEDxPerm. Следующей стала команда выпускников и студентов Высшей Школы Экономики, они провели TEDxMoskva. В Казань TEDx «привела» Анна Иванова, организовав первую конференцию на 100 человек в 2015 году.

Оно того стоит?

Идеи — бесценны, особенно уникальные. Поэтому все спикеры TEDx выступают бесплатно — и нобелевские лауреаты, и рок-звезды, и предприниматели, и президент США. Более того, сама конференция TEDx — проект некоммерческий. Да, зрители платят за билеты, причём, немаленькие суммы. Так, например, посещение всех дней глобальной конференции TED2017 в Ванкувере, на которой, между прочим, выступал Папа Римский Франциск, стоило 10 тысяч долларов. Региональный формат TEDx значительно дешевле. Билеты на прошедшую в 2016 году TEDxKazan с аудиторией 500 человек стоили от 900 до 5000 рублей. А посещение TEDxBaumanSt, рассчитанной на аудиторию 100 человек, обойдётся не дороже 600 рублей.

Однако, вырученных за билеты денег, конечно же, не хватает на покрытие всех расходов, поэтому обычно активно привлекаются спонсоры. Организатор TEDxBaumanSt в Казани Анна Иванова объяснила принципы привлечения средств:

— На сайте ted.com есть правила для организаторов, где чётко написано, что TED — это волонтёрский проект, и вырученные деньги идут на организацию мероприятия. Организаторы вправе работать со спонсорами, но пакеты спонсорских денег также ограничивают правила TED. Эта сумма не превышает 10 тысяч долларов. Найти спонсора — не самое простое дело. У меня не было опыта привлечения спонсорских денег более 500 тысяч рублей. И практически все вырученные деньги идут на организацию мероприятия: печать, дизайн, создание сайтов, видеосъёмку, кейтеринг и так далее. Поэтому говорить о каких-то больших деньгах не стоит. Чаще для организаторов TED — не основная работа, в команду привлекаются идейные люди, готовые поддержать проект в свободное время.

О том, что TEDx никак не может быть бизнес-проектом, говорит и старший посол TEDx в России, организатор TEDxMoscow Андрей Егоров:

— Лозунг TED — «Идеи, достойные распространения» и именно ему следуют те, кто решает получить лицензию на организацию мероприятий в стиле TED. Прибавив ‘х’ и географическое название, где будет проходить конференция, организатор получает не столько право на проведение лицензионного мероприятия, сколько множество обязательств. Каждый шаг прописан — подготовка спикеров, организация, взаимодействие с партнерами, брендирование и так далее. Да, можно получать спонсорские деньги и продавать билеты на мероприятие, но, согласно правилам, весь бюджет должен уйти на организацию. Нельзя делать из этого коммерческий проект и зарабатывать.

Как рассказывал на одной из встреч Крис Андерсен, та же история и с «большим» TED — несмотря на многомилионные бюджеты, он остаётся некоммерческим проектом. В таком подходе есть своё преимущество. Все возможности использования модного бренда для заработка исключены, а значит, TEDx занимаются только фанаты, чья мотивация лежит в другой плоскости. Поэтому акцент смещается на миссию TED и на качество проработки идей, достойных распространения.

Так же считает и Артём Родичев, организатор московского TEDxSadovoering:

«Основной мотив организаторов — способствовать распространению достойных идей в своих сообществах. Это серьёзная социально значимая задача.

Когда начинал заниматься TEDx, были амбиции создать что-то с самого начала и заработать личный авторитет. Но сейчас мой личный мотив — работа с командой. Это абсолютно удивительные люди. Я никогда раньше не встречал таких прекрасных талантливых людей!».

Очевидно, что организаторы TEDx, вкладывающие в неё столько сил и времени, собирают особенные, нефинансовые «дивиденды» со своей деятельности. Организатор TEDxNovisibirsk Светлана Фоминых перечислила свои мотивы:

«Опыт, причастность к бренду, желание делать что-то классное и полезное для города, репутация в городе, интересная работа».

Старший посол TEDx в России Андрей Егоров считает, что конференции TEDx делают те, кто любит TED:

«В мире таких организаторов несколько тысяч человек и в большинстве случаев это одни из самых продвинутых, креативных, интересных представителей своего города. Поэтому быть частью такого комьюнити (Периодически проводятся мероприятия, куда съезжаются организаторы TEDx со всего мира или хотя бы региона) является существенной мотивацией. Кроме того, организовывая TEDx, ты делаешь конференцию не для заказчика, а для себя, поэтому можешь выбирать темы и людей, интересных команде. Да и сам процесс — общение со спикерами, проектирование сценариев, подготовка — интересный опыт. Поэтому и делать TEDx стоит не формально, а только, если есть внутренняя потребность».

Анна Иванова, успевшая провести уже четыре конференции TEDx в Казани, говорит, что получает от этого удовольствие, хотя и «очень энергоёмкое»:

— Если говорить о полезности TED, то меня уже начали с ним ассоциировать. Это позволило расширить круг знакомств и узнаваемость".

Другими словами, проводить TEDx нужно не денег ради, а удовольствия для. Это удовольствие особо рода, основанное на принципе благотворительности, только благо, которое несут организаторы TEDx, не финансовое, а интеллектуальное. Об этом говорят все — и посетители и организаторы: TEDx воодушевляет людей, вдохновляет их на изменения, в том числе и глобальные. Кстати, сам фонд TED с 2005 года вручает премию TED Prize, ежегодно выбирая человека, горящего «желанием изменить мир». Эту премию в разные годы получали и учёные, и фотографы, и повара, и музыканты, и даже 42-й президент США Билл Клинтон.

Как провести свой TEDx. 6 шагов

Итак, вы полны решимости провести свой TEDx. Это сложно, но оно того стоит. Вот что нужно сделать.

  • Зайдите на сайт ted.com и внимательно изучите правила для организаторов — как проводить, как привлекать спонсоров, какую команду собирать, как рекламироваться и еще кучу всяких обязательных условий, которые создают атмосферу TEDx. Придумайте своё название по принципу TEDx"Имя собственное«. Именем может стать название улицы, площади, реки или сквера. Чтобы получить право провести TEDx с названием города, нужно сначала побывать на основной конференции TED в Канаде.
  • Заполните заявку на лицензию. Она даётся бесплатно, сроком на один год и на одну конференцию. Главное — доказать, что вы разделяете ценности TED и способны провести мероприятие на должном уровне. Заранее придумайте тему конференции и подготовьте список спикеров. Проследите, чтобы выступления были разнообразными и затрагивали разные сферы жизни. Будьте готовы к отказу. Это не страшно, многие организаторы успешно прошедших TEDx получили лицензию с третьего или четвёртого раза.
  • Соберите команду. Кроме волонтёров вам нужны: pr-менеджер, тренер ораторского искусства, smm-специалист, дизайнер, web-разработчик, видеооператоры, фотографы, монтажер, ведущий. Хорошо, если большинство этих специалистов будут работать с вами бесплатно, так что ищите единомышленников.
  • Составьте смету. Найдите спонсоров. Постарайтесь максимально снизить расходы. Например, многие организаторы договариваются о бесплатном предоставлении площадки для TEDx.
  • Найдите спикеров. Это самая сложная часть организации, потому что от желающих выступить на TEDx обычно нет отбоя, но вам нужно выбрать тех, кто представит действительно достойные идеи — свежие, уникальные, способные изменить мир. Лучше искать не людей, а именно новые идеи. В конце концов, подготовить спикера — дело техники.
  • Уделите серьёзное время для подготовки спикеров. Для глобальной конференции TED выступления готовятся как минимум за полгода — выверяется каждое слово в тексте, репетируются жесты и позы, тщательно готовится «импровизация», по нескольку раз переделывается презентация, которая будет транслироваться на экране. Региональные TEDx хоть и значительно меньше форматом, обязаны соответствовать бренду. TED Talk считаются эталоном ораторского искусства, так что вам придётся провести как минимум 3-4 репетиции с каждым спикером, предварительно просмотрев и их тезисы, и черновики выступлений, и презентации.

TED в цифрах

  • 18 минут — таково максимальное время, отведенное для каждого выступления спикера на конференции TED.
  • 28 000 переводчиков-волонтёров работают над переводами TED Talk на 115 языков в рамках проекта TED Open Translation Project.
  • 23 премии TED Prize вручены с 2005 по 2017 годы. Первые пять лет премия вручалась трём людям, с 2010 года — только одному.
  • 1 миллион долларов — столько составляет премия TED Prize с 2013 года.
Оцените статью
19
Полезно
7
Интересно
0
Средне
0
Плохо