Войти

Онлайн касса что это?

3 июля прошлого года стали действовать поправки к федеральному закону «О контрольно-кассовой технике». Благодаря им любой предприниматель теперь обязан иметь так называемую онлайн-кассу, которая будет отправлять все данные о торговых операциях через Интернет.

Этот закон стал одним из этапов к легализации доходов малого и среднего бизнеса. Кроме того, власти таким образом пытаются увеличить налоговые отчисления в бюджет, при этом сумма называется немалая: около 200 млрд дополнительных доходов в бюджет страны планируется получить с помощью этого нововведения.

Конечно, это ясно и понятно. Но вопросы всё равно остаются и их очень много. Давайте разберём тему по полочкам и поймём, как выполнить требования государства и чем новый закон в итоге обернётся для бизнеса.

Онлайн-касса — это...

Онлайн-касса — это специальное устройство для фиксации денежных расчётов между покупателем и продавцом, при этом аппарат передает все операции в федеральную налоговую службу (ФНС) через сеть Интернет.
Аппарат внешне почти не отличается от кассы «старого» образца. Однако это устройство должно иметь Интернет-соединение и функцию отправки информации обо всех операциях в ФНС через посредника — оператора фискальных данных (ОФД). Это и есть главное новшество.

Зачем это нужно?

По сути, это пошаговый переход к цифровому обществу с минимизацией бюрократических издержек. Это нововведение призвано не только увеличить доходы госбюджета, но и снизить бюрократические барьеры и информатизировать все процессы взаимодействия предпринимателей с налоговой службой.

Алексей Краснопольский

директор по продукту, «Первый ОФД»

Теперь необязательно личное присутствие для постановки кассы на учет, а значит у предпринимателей появляется возможность сдавать отчеты и работать с проверяющим органом дистанционно.

Получается, что после данной реформы и рядовые потребители будут более

защищены, так как сейчас у них появится возможность получать чеки в электронном виде и тем самым контролировать свои расходы и добросовестность продавца. К примеру, на сегодняшний день сервис клиент-банк предлагает аналитику по расходам, где в серой зоне — информация по наличным, детализация по этому типу расходов невозможна. Благодаря же услугам ОФД, можно восполнить этот пробел и получить полную аналитику по всем статьям расходов, что поможет планировать личный и семейный бюджеты.

Когда нужно установить онлайн кассу?

В результате этой законотворческой инициативы организации, торгующие алкогольной продукцией, должны были установить кассовые аппараты нового образца к 31 марта 2017 года. Правда, как разъяснил Минфин даже, если компания не успела поставить новый аппарат, но заключила договор на его покупку — то ее штрафовать пока не будут.

Что же до предприятий других сфер: те компании, которые использовали кассы еще до принятия поправок, должны были «подключить их к сети» до 1 июля 2017 года.

А вот для ИП на патентной и вмененной системах налогообложения этот переход необходимо осуществить до 1 июля 2018 года.

Онлайн касса для ЕНВД

Вообще, сам факт перевода бизнеса на «вменёнке» и патенте странен: поскольку многие предприниматели выбирали эти системы налогообложения только из-за возможности не пользоваться кассовым аппаратом. Теперь же, когда данной выгоды нет, то на вряд ли они будут популярны у бизнесменов.

Сергей Дядиченко

генеральный директор, Wowworks.ru

На мой взгляд, не совсем правильно таким образом переводить на онлайн-кассы бизнес, который работает на ЕНВД и ПСН. Одно дело, когда это маленькая программа для телефона, а другое специальный чип для оборудования устройств. В Казахстане, например, этого чипа нет. В этой стране можно поставить на смартфон приложение и сразу же выбивать чеки. Роль ОФД в этой стране выполняют операторы связи.

Ведь проблема бизнеса не в том, что компании обязывают что-то делать, а в том, что эти действия должны происходить с использованием дорогостоящей аппаратуры, которую нужно не только приобрести, но и обслуживать.

При этом остаются те категории предпринимателей, которые могут не заботиться о приобретении новой техники. Это бизнесмены, продающие газеты и мороженое в ларьках, работающие на ярмарках и розничных рынках, а также мастера по ремонту обуви. И разумеется, требование не распространяется на территории, где физически нет интернета.

Как это работает?

Вы приобретаете онлайн-кассу, регистрируете ее в ФНС, заключаете договор на обслуживание с ОФД, настраиваете устройство и используете. Далее начинаете использовать: пробиваете чек, фискальный накопитель (ФН) фиксирует данные и зашифровывает для дальнейшей передачи. Затем этот шифр передается через сеть Интернет оператору фискальных данных, который осуществляет проверку информации и отправляет обратно в ФН, а также в налоговую.

Важный момент: согласно новому закону на чеке должны быть подробно указаны все наименования проданных товаров, а не просто конечная сумма к оплате. А для того, чтобы это осуществить необходимо иметь электронную систему учета товаров. Данная база позволит передавать данные на кассовый аппарат и включать их в чек. Это удобная функция, которую власти обязали использовать практически всех предпринимателей. Впрочем, на сегодняшний день существует достаточно много различных приложений, которые позволяют не только заменить фискальный аппарат, но и иметь товароучетную систему на простом планшете.

Сколько стоит онлайн касса?

Приобрести кассу нового образца и фискальный накопитель можно в специализированных оффлайн- и онлайн-магазинах.

Далее нужно заключить договор с оператором фискальных данных на обслуживание вашей онлайн-кассы. Во что в итоге выльются расходы на модернизацию и обслуживанию новых устройств?

Срок службы фискального накопителя: 13 месяцев, а для тех предпринимателей, которые находятся на «вменёнке» и патенте — 36 месяцев. После истечение этих сроков, ФН придется заменить.

Новый закон не ограничивает предпринимателей в возможности выбора кассы нового образца. Кроме стандартного фискального аппарата, основой онлайн-кассы может стать и простой планшет. Это демократичный вариант, который позволяет управлять принтером для чеков, подключить фискальный накопитель и иметь систему учета товаров, для включения подробных данных о покупке в чек. Кроме своей невысокой цены, у планшетной кассы есть и еще одно преимущество: она мобильна и удобна для курьерских служб.

При этом сумма всё равно получается немаленькая. Но власти пообещали компенсировать часть расходов на смену ККТ. Осуществит данное субсидирование государство при помощи налоговых вычетов в размере не более 18 000 за каждую онлайн-кассу. То есть предприниматель, установивший один аппарат нового образца, заплатит меньше налогов на эту сумму.

Штрафы за неиспользование онлайн касс

Если вы вдруг хотите сэкономить и не ставить кассовый аппарат нового образца, то нужно вам знать какие санкции к вам могут применить и посчитать, что выгоднее: с онлайн-кассой или без нее.

Как модернизировать старую кассу под новый закон?

Для экономии собственных средств можно не приобретать новую технику, а попытаться модернизировать уже имеющуюся.

Для этого нужно уточнить в специализированных фирмах: есть ли комплект доработки для уже имеющейся у вас модели кассового аппарата. Этот комплект состоит из шильдика, паспорта и ПО, которое нужно записать на вашу технику. Кроме того, необходимо будет установить новый модуль, который будет обеспечить доступ устройства к сети Интернет. Самостоятельно модернизацию произвести на вряд ли удастся, поэтому стоит обратиться за помощью в центр обслуживания кассовой техники. Где вам за отдельную плату «перепрошьют» устройство старого образца. Но скорее всего все эти затраты будут всё равно меньше той суммы, которая понадобится для покупки новой кассы.

Онлайн касса для интернет-магазина

Устройства нового образца не понадобятся тем онлайн-магазинам, которые работают при помощи оплаты на банковский счет организации, только с юридическими лицами или взаимодействуют с клиентом через курьерскую службу. В последнем варианте чек понадобится выбивать уже в момент доставки товара клиенту.

Если же вы продаете товар и проводите платежи онлайн, но не на расчетный счет, а на карту или, например, Яндекс.Деньги, то вам придется выбивать электронные чеки, но фискальный принтер вашему магазину не потребуется. Он понадобится курьерской службе, с помощью которой вы будете доставлять товар клиенту.

Если же у вас есть как интернет-магазин, так и оффлайн-точка, то в этом случае вам придется и отправлять электронные чеки онлайн-покупателям, и распечатывать их на принтере в момент передачи товара как онлайн-, так и оффлайн-покупателям.

директор по маркетингу, Qasl

С 1 июля 2017 года Интернет-магазинам, которые принимают наличные деньги или оплату картой непосредственно у физлиц, также нужны онлайн-кассы. В этом случае магазин обязан выдать бумажный, либо электронный чек покупателю в течение 5 минут после совершения продажи. Если оплата принимается курьером наличными или картой, то чек можно распечатать на месте с помощью мобильного терминала. Если же вы принимаете оплату только онлайн, то можно использовать специальную версию фискального регистратора, которая отправляет электронные чеки, не печатая их на бумаге.

Для того, чтобы соответствовать закону, Интернет-магазин должен не только настроить проведение продажи на сайте через фискальный регистратор, но и осуществлять отправку данных в ОФД. Помимо этого, нужно учесть, что в чеке теперь около 10 новых полей, которые должны отображаться корректно. Поэтому также нужно будет доработать алгоритм совершения продажи и корректной работы в паре с фискальным регистратором.

Если же деньги за товар или услугу поступают магазину на расчетный счет, например, в случае, если оплата происходит через какую-либо кредитную организацию, то чек можно не выдавать.

В чем плюсы нового закона?

Конечно, можно долго рассуждать на ту тему, что это дорого и еще одна возможность заработать отдельным фирмам. Но тем не менее, у нового закона есть и свои весомые плюсы.

  1. Бизнесмены смогут контролировать свои продажи в электронном виде через базу ОФД. А также отслеживать все действия сотрудников, имеющих непосредственный контакт с кассой.
  2. Смена фискального накопителя и обслуживание онлайн-кассы обойдется на порядок дешевле, чем замена ЭКЛЗ и ТО касс старого образца.
  3. Появится возможность общаться с налоговой дистанционно, снизится количество бумажной волокиты, и в конечном счете, станет проще решать вопросы с ФНС.

Закон существует для того, чтобы его соблюдать, и пока нам кажется все страшным и незнакомым: ФН, ОФД, электронные чеки... Ваши конкуренты берутся и делают свой бизнес более технологичным. Так что не стоит отставать, а лучше последовать их примеру и выбирать для себя демократичный вариант кассы нового образца.

Сергей Дядиченко

генеральный директор, Wowworks.ru

Из основных проблем, с которыми пришлось столкнуться, ритейлеры отмечают сырую версию фискальных накопителей, а также их дефицит, особенно сейчас. Также некоторые компании упомянули высокие цены ОФД, в связи с чем, они были вынуждены выйти из бюджета по кассам.

Оцените статью
5
Полезно
2
Интересно
0
Средне
1
Плохо

Смотрите также

Закон об онлайн-кассах

Закон об онлайн-кассах

Расставляем все точки над «i» в вопросе об онлайн-кассах.
Успеть до штрафа: как поставить онлайн-кассу и при этом с...

Успеть до штрафа: как поставить онлайн-кассу и при этом сэкономить

С 1 июля 2018 года для большинства предпринимателей в сфере торговли и общепита действуют новые правила - они касаются использования касс нового образца. Теперь нужно в онлайне отчитываться о кажд...
Прямые инвестиции: что это такое, и как они работают

Прямые инвестиции: что это такое, и как они работают

Что такое прямые инвестиции и сколько на них можно заработать, как выбрать инвестиционный проект и как получить гражданство другой страны за инвестиции — объясняем на схемах и простыми словами.
Что такое бизнес-аккаунт WhatsApp?

Что такое бизнес-аккаунт WhatsApp?

Гайд по тому, как создать бизнес-аккаунт и использовать WhatsApp Business. Протестировали приложение, рассказываем о нашем опыте и мнении бизнесменов.

Комментарии •9

Snake
7 апреля 2017, 09:28 Пожаловаться

Ребят. Вы немного не правы в расчетах. Вы все красиво описали в теории. Молодцы. Но по факту все немного иначе. У вас написано что выгода при обслуживании 15 т.р. Выгоды ни какой нет и в зависимости от региона будет переплата даже. ЦТО убрали только на бумаге. По факту ни куда ЦТО не делись. Простой пример. Аппараты Атол 30Ф старой серии (выпуск декабрь 2016\январь 2017) работают часто не корректно с 1С. По этому нужно менять прошивку. Чтобы сменить\обновить прошивку нужен дорогостоящий программатор Sagger который есть в ЦТО но явно нет у конечного пользователя. Далее, чтобы получить сам файл прошивки и инструкцию нужно попасть в закрытый раздел сайта Атола. Доступ туда получают только авторизованные СЦ, так же Атол не консультирует конечных пользователей по телефону. Вся беседа идет только с СЦ. Т.е. если кассса сломается, или потребуется замена прошивки, или например модернизация ККТ то без ЦТО решить это будет проблематично. Итого имеем все тоже ТО в ЦТО. В зависимости от региона это 2400-6000 / год за ед. изделия. Второй момент. В схеме нет стоимости самой Товароучетной программы. А между тем онлайн ккт не работют с 1С 7.7 т.е. если у клиента раньше не было ТУ ПО то ему нужно покупать её или апгрейдить старую. Что стоит денег. И при чем не малых. При чем саму 1С самостоятельно развернуть не получится. Придется вызывать специалиста по 1С. А они берут почасовую оплату. В нашем регионе с 2017 года это теперь 1300/час. Если это торговля алкоголем то нужно покупать дорогой 2Д сканер. более менее сносные сканеры стоят от 7 т.р. Далее. Для торговли алкоголем нужно каждый год покупать т.н. Jacard - 3600 в год. + нужен ключ (ЭЦП) для регистрации в кабинете налогоплательщика, где можно будет провести регистрацию ККТ (а в последствии замену ФНа) это тоже 3000 / в год. Опять же замена ФНа. Во многих аппаратах ФН стоит внутри аппарата. И чтобы заменить ФН нужно аппарат вскрыть, нарушив заводские пломбы - минус гарантия на ККТ. И да. Как ИП будет покупать ФН? Где? В супермаркете? )))

Сообщение удалено

Нравится • 0
0
Не нравится • 0

Ответить

Елена
7 апреля 2017, 13:45 Пожаловаться

Добрый день! Мы показали те цифры, которые предоставили ЦТО. Конечно, теория требует подтверждения или уточнения практикой. Кроме того, мы не указывали стоимость перепрошивки и подгонки старых аппаратов под новый закон. Понятно, что в каждых регионах цифры разнятся, и в это доказали своим комментарием. Спасибо за описание практики! Я думаю, что вместе с нашей теорией ваш практический комментарий будет полезен.

По товароучетной системе: вам необязательно устанавливать 1С, есть масса альтернативных вариантов, например, различные приложения для мобильных устройств.

Сообщение удалено

Нравится • 0
0
Не нравится • 0

Ответить

Snake
7 апреля 2017, 21:31 Пожаловаться

это в теории. На практике вы не сможете связать между собой ККТ и мобильное устройство. Наличие ККТ в связке с фискальной памятью по 54ФЗ обязательно. Просто калькулятор или обычный принтер по закону в текущей редакции подключить нельзя. Можно использовать только те ККТ которые входят в единый государственный реестр.

Сообщение удалено

Нравится • 0
0
Не нравится • 0

Ответить

Иван Селуянов

Статья не о чем, воды много. Вся эта информация есть в других блогах. Ничего полезного не узнали.

Сообщение удалено

Нравится • 0
0
Не нравится • 0

Ответить

Анна
11 мая 2017, 14:35 Пожаловаться

Возможно, вам будет интереснее этот материал: https://www.beboss.ru/start/stj/90-zakon-ob-onlayn-kassah-s-2017-goda

Сообщение удалено

Нравится • 0
0
Не нравится • 0

Ответить

Михаил Андреев

Купил онлайн-кассу Лайтбокс, за три месяца никаких проблем с ней не было. Цена вполне комфортная, тем более учитывая штрафы за работу без кассы.

Сообщение удалено

Нравится • 0
0
Не нравится • 0

Ответить

Сергей Крупский

Создали кучу проблем с этими онлайн кассами, если честно. Snake верно говорит, это все дополнительные расходы и немалые, товароучет от 1с слишком дорогой и сложный. Я вот как раз искал себе онлайн кассу, которая сочетает в себе все необходимые для торговли функции, поэтому и купил себе онлайн кассу МТС. Она и подешевле и в использовании попроще, ничего заумного, все понятно. Сперва в салон зашел, кассу в руках подержал. И в техподержку позвонил, проверил, быстро ли отвечают. В общем, нормально все - вот и взял. За 2 месяца пользования кассой МТС никаких проблем не было, связь ловит без перебоев, работает на ура.

Сообщение удалено

Нравится • 1
+1
Не нравится • 0

Ответить

Влад Орлов
10 сентября 2018, 07:17 Пожаловаться

Изначально покупал онлайн-кассу Лайтбокс, чтобы на штраф не нарваться. Предложили бесплатно товароучетную программу на пару недель, дальше 500 рублей в месяц. С ценообразование удобно работать. Вручную вводить цену не надо - один раз установил цену и процент наценки, а дальше она автоматически ставится при приемке.

Сообщение удалено

Нравится • 0
0
Не нравится • 0

Ответить

Давид Хореев

Выбор сейчас большой онлайн касс на рынке.Себе в магазин я установил онлайн кассу лайтбокс, бесплатно установили, помогли разобраться как работает касса и по стоимости кстати выгоднее других.

Сообщение удалено

Нравится • 0
0
Не нравится • 0

Ответить

Пожаловаться на комментарий