Инвестиции в многофункциональный конгрессно-выставочный центр

Анализ выставочного бизнеса в Казахстане:

Общее число игроков на выставочном рынке Казахстана – более 20 компаний.

Годовой оборот коммерческих выставок составляет около $ 200 млн.

По данным Бюро национальной статистики, объём услуг по организации конференций, форумов и выставок вырос с ~100 млн $ (2020 г.) до ~200 млн $ в 2025 г. — что отражает как увеличение числа организаторов, так и их активности.

Ежегодно в Казахстане проводится более 120 международных выставок с показателями участия иностранных экспонентов.

Цель проекта:

• Создание выставочного центра площадью 9 000 м2 состоящего с 2-х блоков по 4000 м2 и 5000 м2 (Бюджет план проекта прилагается), приносящего стабильную прибыль.
• Организация и проведение собственных выставок на своей площадке с помощью нашей выставочной компании «United Expo Events».
• Сдача в аренду выставочных площадей внешним выставочном организаторам.

В связи с высоким спросом на выставочные площади в Казахстане, планируется реализовать проект строительства Конгрессно-Выставочного Центра в Алматы площадью 9 000 м². В этом центре ежегодно можно будет проводить свыше 100 национальных и международных выставок. Помимо выставок, пространство будет пригодно для проведения крупных саммитов, конгрессов, конференций, партийных и религиозных собраний, корпоративных мероприятий и юбилеев, масштабных тренингов, фестивалей, музыкальных и культурно-просветительских событий, спортивных соревнований, авто- и мотошоу, банкетов, а также празднования дней рождения и свадебных торжеств с численностью от 500 до 15 000 человек.

Описание бизнеса-модели

Основной доход формируется за счёт базового пакета услуг.
Финансовый расчёт произведён исходя из полной загрузки выставочной площади в 9 000 м².

Организация собственных выставок:

Бизнес-модель: организация собственных выставок на собственной площадке

• Продолжительность одного выставочного цикла — 7 дней:
  • 3 дня — монтаж экспозиций
  • 3 дня — проведение выставки
  • 1 день — демонтаж
• Стоимость участия:
  Средняя цена аренды оборудованной выставочной площади по нашим тематическим мероприятиям составляет 275 евро за 1 м².
• Расчет дохода от одной выставки:
  При использовании полной площади в 9 000 м², половина которой (4 500 м²) отводится под оборудованные стенды (системы типа "Октанорм"), расчёт следующий:
  4 500 м² × 275 евро = 1 237 500 евро дохода с одной выставки.
• Цикл подготовки:
  Подготовка к выставке занимает до одного года — включает разработку концепции, международное продвижение, продажу площадей участникам, организацию деловой программы и рекламную кампанию. Само мероприятие длится 3 дня.
• План на год:
  Планируется проведение до 20 собственных выставок в год по различным тематикам (список тематик уже сформирован).

Организация выставочных мероприятий для внешних компаний организаторов

Коммерческий расчёт: подготовка и проведение одной собственной выставки на 9 000 м²

1. Затраты на организацию выставки:

🔻 ИТОГО прямых затрат на подготовку выставки: 575 500 евро

2. Дополнительный доход:

🔺 ИТОГО дополнительной выручки: 15 000 евро

✅ Финансовый итог по одной выставке (при полной загрузке 9 000 м²):

• Выручка от аренды застроенной площади (4 500 м² × 275 €/м²): 1 237 500 евро
• Дополнительные доходы (Wi-Fi, кафе, реклама, мебель): 15 000 евро
• Общий доход: 1 252 500 евро
• Итого чистая прибыль (до учета налогообложения и операционных издержек):
  1 252 500 – 575 500 = 677 000 евро

 Таким образом, при полной загрузке выставки на 9 000 м², потенциальная прибыль с одного мероприятия составляет около 600 000–677 000 евро

В выставочном году 52 недели:

8 недель в году (Июль, Август) не сезон выставок. В данный период можно сдавать в аренду под любых массовые мероприятия.

4 недели в году – государственные и другие национальные праздники.

5 недели в году – уже действующие выставки компании United Expo Events

1 неделю в году – дадим местной администрации для своих гос. Нужд.

34 недель в году – остается для наших коммерческих выставок (17 своих выставок и 17 внешних выставок)

Свои выставки (17 недель) *885 500 = 15 000 000 Евро (просчет указан при 100% загрузке по полной площади в 9 000 м2).

Внешние выставки (Не свои выставки) 17 недель*450 000 = 7 650 000 Евро. Просчет указан ниже.

Инвестиции в проект по постройке Конгрессно-выставочного центра:

- Земельный участок

Для реализации проекта необходим земельный участок площадью 2 гектара (200 соток) коммерческого назначения, расположенный в пределах города либо на выезде в сторону аэропорта — в соответствии с международной практикой размещения подобных объектов.

Участок должен быть обеспечен городскими инженерными коммуникациями, включая:

• Электроснабжение (мощностью до 1 ГВт),
• Водоснабжение,
• Канализацию,
• Газоснабжение.

Этапы реализации:

1. Приобретение земли:
   • Покупка земельного участка коммерческого назначения площадью 2 гектара.
   • Расположение — в пределах города или вблизи выезда в сторону аэропорта (в соответствии с международной практикой).
2. Строительство комплекса:
   • Возведение выставочного павильона (9 000 м²) на 1 га.
   • Обустройство гостевой парковки и технической зоны на оставшемся гектаре.
3. Узаконивание назначения:
   • Проведение согласований через Акимат для официального признания объекта выставочным павильоном.
   • Перевод земли под соответствующее функциональное назначение, если потребуется.

Цена: 400 000- 600 000 Евро

- Постройка Выставочного павильона и инженерные коммуникации

• Общая площадь: 9 000 м²
• Назначение: Выставочный павильон
• Ориентировочная стоимость строительства: 3 000 000 евро

2. Подведение инженерных коммуникаций

• Электроснабжение (до 1 ГВт), водоснабжение, канализация, газ
• Ориентировочная стоимость подключения: 500 000 евро

Итого:

• Общие затраты на строительство и коммуникации:
  ≈ 3 000 000 евро
• Срок постройки: 4 - 6 месяца

Реализованные проекты выставочных павильонов в регионе за 2024-2026:

Казахстан (Астана) – Astana Expo ( 2018 )

Азербайджан (Баку) – Baku Expo (2012)

Узбекистан (Ташкент) – УзЕкспо Центр ( 1992), CaEX ( 2023)

Россия (Москва) – Crocus Expo ( 2004), Тимиерязев Експо ( 2024)

Украина (Киев) – КиевЕкспоЦентр ( 2002), Киев Експо Плаза ( 2019)