Бизнес идея: Аутсорсинговая компания по предоставлению бухгалтерских услуг

Ни для кого не секрет, что в 2026 году правила игры для малого и среднего бизнеса резко изменились. До налоговой реформы многие предприниматели на «упрощенке» и «патенте» вели бухучет самостоятельно, и сложностей у них не возникало. Теперь же многие из них столкнулись с необходимостью переходить на другие режимы и/или платить НДС. Многие столкнулись с налогом на добавленную стоимость впервые, что породило множество вопросов. В поисках ответов на них, ИП и ООО начали массово обращаться к аутсорсинговым агентствам: кто-то за консультациями, кто-то за договорами на полное ведение бухучета. При этом, такие услуги могут быть в разы дороже, чем бухгалтер в штате, но у многих компаний просто нет выбора — у них просто не осталось времени, чтобы найти и обучить подходящего специалиста. А налоговая ждать не станет.

Здесь и появляется бизнес-идея о заработке на бухгалтерских услугах. Чтобы открыть собственную аутсорсинговую компанию, не обязательно быть дипломированным специалистом в сфере бухучета и аудита (хотя, конечно, лишним это не будет). Достаточно уметь организовывать людей и эффективно продавать свои услуги. Суть идеи состоит в том, чтобы сводить две стороны: грамотных бухгалтеров и предпринимателей, которым требуются их услуги.

Спектр предоставляемых услуг может включать:

• Бухгалтерский учет (ведение бухгалтерии и учет первичных документов, подготовка отчетности)
• Налоговый учет и отчетность (Расчет и уплата налогов, подготовка и отправка в ФНС налоговых деклараций)
• Кадровый учет и расчет з/п
• Аудит (проверка бухгалтерских документов, исправление ошибок)
• Консультации (от выбора системы налогообложения до помощи в открытии компании).

Компании могут передать бухучет на аутсорсинг частично или полностью (комплексное сопровождение).

В этом бизнесе главное — далеко не помещение или ремонт, а персонал. Поэтому именно с него и следует начать. Для начала работы нужно нанять несколько опытных бухгалтеров. Новички, только что получившие диплом или сертификат об окончании курсов, не подойдут, особенно на первом этапе. Вам придется доказывать экспертность и профессионализм агентства, а такие кадры могут испортить репутацию в самом начале деятельности.

В подобных компаниях один бухгалтер ведет сразу несколько фирм-клиентов. Точное количество зависит от компетенций специалиста, предоставляемых услуг и т.д. Во избежание ошибок и снижения уровня сервиса важно грамотно распределять нагрузку и корректировать численность штата. Идеально, когда число сотрудников растет пропорционально клиентской базе.

В вопросе оплаты труда, мнения руководителей аутсорсинговых агентств расходятся: кто-то платит фиксированный оклад, другие – 30-40% от чеков. И в том, и в другом случае важно, чтобы сумма, которую получает сотрудник была не ниже, а ещё лучше – выше рынка. Так, с большей доли вероятности, компании удастся удержать грамотных специалистов.

Несмотря на то, что бухгалтерские услуги предоставляются удаленно, будет неплохо арендовать небольшое помещение под офис. Особенно, если в качестве первых клиентов вы видите компании из своего города. Наличие офиса повысит уровень доверия с их стороны. Расходы на аренду помещения 20 кв.м. составят примерно 30-40 тысяч рублей в месяц. На ремонт, мебель, закупку компьютеров для 3 человек потребуется около 450 тысяч рублей.

Если же с самого запуска планируется удаленный формат работы с разными регионами, то в офисе нет необходимости. Главное, решить задачу с набором персонала и контролем его работы.

Как для удаленного формата работы, так и в офис, потребуется покупка лицензии на программное обеспечение для бухгалтеров. Такие программы стоят от 15 до 50 тысяч в год. Также потребуется облачное хранилище, его цена — от 1000 рублей в месяц.

Ваши клиенты – это представили бизнеса: от микропредприятий до филиалов крупных иностранных компаний. Первыми клиентами могут стать:

• Предприятия оптовой и розничной торговли
• Кафе и рестораны
• Предприятия сферы услуг
• Малый бизнес
• Производственные компании
• IT компании
• Турфирмы и гостиничный бизнес
• Государственные заказчики
• Представительства западных компаний

Рекламировать свои услуги можно в интернете — за счет контекстной и таргетированной рекламы, собственного сайта, объявлений на популярных площадках с предложениями услуг. Разработка лендинга (одностраничного сайта) частным специалистом обойдется примерно в 30-40 тысяч рублей. В общий бюджет на маркетинг в первые два месяца лучше заложить не менее 100 тысяч рублей.

Полное сопровождение, когда у компании нет своего бухгалтера, стоит от 30 тысяч рублей в месяц (простая отчетность, мало сотрудников). Для крупных фирм, стоимость комплекса услуг может доходить до 100 тысяч рублей и выше.

Частичный аутсорсинг стоит от 3 до 15 тысяч рублей в зависимости от типа услуг. Ценник на консультации с профессиональным бухгалтером или экспертом по налогам может доходить до 5-7 тысяч рублей в час.

Спрогнозировать выручку и спрос на определенные услуги довольно сложно из-за серьезного разброса цен. Предположим, что средний чек составит 10 000 рублей, а количество клиентов — 60 (по 1 полному сопровождению и 19 фирм с отдельными услугами и консультациями в месяц на 1 бухгалтера).

Стартовые инвестиции в размере 550-650 тысяч рублей при такой загруженности окупятся примерно за 3-4 месяца.